Motoristas Administrativos Tempo Inteiro

A GAIN – Global Alliance for Improved Nutrition pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Motoristas Administrativos.

Objectivo Geral

O Motorista Administrativo será responsável pela prestação de serviços de transporte ao pessoal GAIN e aos visitantes dentro de Nampula e para os locais de campo, conforme necessário. A pessoa será também responsável pela prestação de apoio administrativo e geral ao escritório do Gain na Beira e reportará ao Gestor do Escritório.
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Transporte de Pessoal

• Servir como motorista de escritório para o pessoal oficial viajar dentro de Nampula e ocasionalmente para distritos fora de Nampula quando necessário;
• Conduzir mantendo sempre os regulamentos de segurança rodoviária.
• Arquivar com precisão os diários de bordo dos veículos e submeter ao Gestor do Escritório
• Actualizar os diários de bordo e manter registos claros dos movimentos do veículo, obter assinaturas dos utilizadores relevantes e indicar a finalidade para a qual o veículo foi utilizado;
• Manter o conhecimento das condições actuais das estradas ajustando os percursos conforme necessário para evitar atrasos;
• Estar actualizado sobre os regulamentos de condução em Moçambique e seguir as alterações que ocorram;
• Assegurar que os veículos têm materiais necessários, tais como guarda-chuvas, caixa de primeiros socorros, mapa, extintores de incêndio;
• Monitorizar os pedidos de viagem de rotina feitos pelo pessoal da GAIN.

Manutenção de Veículos

• Providenciar os cuidados e manutenção dos veículos;
• Limpar regularmente o veículo e efectuar verificações de rotina para garantir que dispõe de ferramentas de trabalho adequadas no dia-a-dia (isto é, mudança de óleo, rotação de pneus, limpeza, etc.);
• Numa base diária, controlar o estado do veículo, as necessidades de reparação e os diários de viagem, e efectuar verificações antes de operar o veículo e notificar o Gestor do Escritório de quaisquer problemas técnicos que existam no veículo atribuído;
• Reabastecer o veículo utilizando um comprovante de combustível aprovado e registá-lo atempadamente na folha de registo do veículo;
• Assegurar que o veículo esteja em condições de circular, tem seguro e cumpre os requisitos oficiais e a documentação da Autoridade de Moçambique.

Administrativo

• Prestar apoio às funções administrativas do escritório, que incluem a realização de tarefas de mensageiro, deveres de escritório, compra de material de escritório, pagamento de facturas, fotocópias, deveres bancários, e acompanhamento de questões de vistos com os clientes/ministérios relevantes;
• Ajudar na obtenção de cotações para a aquisição de bens e materiais para a entrega de programas, de acordo com os procedimentos da empresa, a fim de assegurar a obtenção de uma boa relação custo-benefício;
• Assegurar que todo o equipamento de escritório (por exemplo, fotocopiadoras e aparelhos de fax) está em boas condições de funcionamento. Quaisquer problemas técnicos com o equipamento devem ser imediatamente comunicados ao Gestor do Escritório;
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos a tempos para apoiar a realização dos objectivos organizacionais.
• Trabalhar sob a supervisão geral do Gestor do Escritório e em estreita coordenação com Outro Gestor de Projecto.

Requisitos

Competências

• Um bom historial de condução segura de veículos e experiência em funções gerais de administração de escritórios, tais como, bancos, etc;
• Um conhecimento profundo das regras e regulamentos das organizações internacionais para uma condução segura;
• Excelentes capacidades de condução;
• Boa capacidade de comunicação em inglês (verbal e escrita), de preferência;
• Competências informáticas que incluem a utilização de pacotes MS Office;
• Habilidade mecânica básica preferida;
• Mostrar um bom comportamento, excelentes maneiras e atitude de ajuda;
• Alto sentido de responsabilidade, cortesia, e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes nacionalidades e origens culturais;
• Uma licença de Mergulho válida.

Experiência

• Um mínimo de três (3) anos de experiência relevante na condução de veículos em outras organizações;
• Experiência na execução de várias tarefas administrativas.

Educação

• Certificado do Ensino Secundário.

Outros Requisitos

• Formação em pequenas reparações de veículos.

Benefícios

• Horário de trabalho flexível;
• Ambiente de trabalho amigável;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Condução.

Nota: Apenas os candidatos selecionados serão contactados.