Oficial Administrativo e Financeiro Tempo Inteiro

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento em Moçambique (PNUD) pretende recrutar um (1) Oficial Administrativo e Financeiro.

Descrição do Trabalho

Embora os esforços de conservação tenham sido significativamente aumentados em Moçambique desde o final da guerra civil em 1992, existem várias ameaças que afectam a biodiversidade. Aumentou o aumento significativo de crimes de vida selvagem, aumentando as pressões causadas pela caça de subsistência descontrolada por comunidades pobres. Desde 2014, a caça furtiva aumentou, visando não apenas elefantes, mas outras espécies ameaçadas, como leões, pangolins e outros. O mercado internacional de produtos da vida selvagem ainda é de baixo risco e altamente lucrativo. A caça ilegal de subsistência também ameaça uma grande variedade de espécies ameaçadas em todo o mundo. Com as comunidades locais que se expandem para áreas de conservação e populações crescentes que precisam de alimentos e renda, as ameaças à vida selvagem e aos recursos florestais aceleram a taxas alarmantes, anulando os ganhos de conservação dos últimos anos.

Objectivo é fortalecer a conservação de espécies ameaçadas globalmente em Moçambique através da implementação da Lei das Áreas de Conservação – melhorar a aplicação da biodiversidade e expandir áreas protegidas através de conservações comunitárias e acções de desenvolvimento rural direccionadas. O objectivo do projecto será alcançado através da realização de três projectos técnicos Resultados:

Resultado 1: Estratégia nacional implementada para promover o valor de a vida selvagem e a biodiversidade para o desenvolvimento nacional de Moçambique e para combater o tráfico ilegal de animais selvagens através de uma abordagem coordenada estabelecerá um novo nível de coordenação entre uma série de agências governamentais para combater o comércio ilegal de vida selvagem (IWT) e a caça furtiva. O Ministério de Terra, Meio Ambiente e Desenvolvimento Rural recentemente criado (MITADER), liderado pela Administração Nacional de Áreas de Conservação (ANAC), desempenhará um papel de liderança no esforço multi-agência para promover o cumprimento da legislação nacional e da Convenção sobre Comércio Internacional em Espécies Ameaçadas de Fauna e Flora Selvagens (CITES). Uma unidade nacional de execução da criminalidade da vida selvagem será apoiada na ANAC para coordenar o combate nacional IWT.

Resultado 2: O crime de vida selvagem é combatido no terreno através do fortalecimento das operações de aplicação em complexos de áreas protegidas direccionadas como resultado de um esforço de gestão conjunta entre o ANAC e o Projeto de Restauração da Gorongosa (GRP) no Parque Nacional da Gorongosa e entre a ANAC e a Wildlife Conservation Society (WCS) em Niassa Reserve, duas Áreas Protegidas (PA) nacionais, que combinadas compõem 52.000 km2 de propriedade para a conservação da flora e fauna de importância internacional significativa. Quatro setores de aplicação da lei territorial no Parque Nacional da Gorongosa serão capacitados, apoiados pelo sistema de monitoramento da aplicação. A equipe de execução será fortalecida na Reserva do Niassa.

Resultado 3: Três novas Conservações Comunitárias são criadas em termos do Ato de Conservação, efectivamente expandindo o Parque Nacional da Gorongosa, bem como os arranjos relevantes de gestão comunitária, são oficialmente estabelecidos na Reserva Nacional de Niassa, resultando em expansão da área de conservação baseada na comunidade em 131 mil ha ao redor Parque Nacional da Gorongosa e estabelecimento da co-gestão comunitária no Corredor Mecula-Marrupa na Reserva Niassa.

As lições aprendidas com o projecto, incluindo a integração da perspectiva de gênero, serão disponibilizadas para facilitar a luta pelo IWT (Resultado 4).

Este projecto faz parte da abordagem programática do Meio Ambiente Global (GEF) para Prevenir a Extinção de Espécies Ameaçadas Conhecidas e cai no âmbito da Parceria Global do Programa do GEF sobre Conservação da Vida Selvagem e Prevenção do Crime para o Desenvolvimento Sustentável. Sob este quadro programático, com a coordenação através do comité de direcção do programa, será assegurada a coordenação da gestão do conhecimento e a fertilização cruzada dos projectos regionais e nacionais individuais. Os projectos serão liderados pela ANAC / MITADER como principais parceiros de implementação, utilizando o National Implementação (NIM) e outros parceiros que também desempenharão um papel importante na implementação de componentes específicos, nomeadamente GRP e WCS como partes responsáveis ​​principais. Será necessária uma estreita coordenação e colaboração entre as principais instituições governamentais, o judiciário, os representantes da sociedade civil, o sector privado, as instituições de mídia e académicas para a conclusão bem-sucedida do projecto. Para apoiar a implementação bem-sucedida do Projecto Framework PNUD Moçambique está recrutando um Director Administrativo e Financeiro . O post será baseado em ANAC/ MITADER e estará sob a supervisão do Gerente de Projecto.

Deveres e Responsabilidades

Apoio efectivo para projecto apropriado Gerenciamento Financeiro, com foco em:

• Facilitar auditoria e controles financeiros em relação ao Projecto;
• Assegurar que todas as aquisições e desembolsos sejam realizados de acordo com os requisitos do PNUD/ GEF e do Governo da República de Moçambique, que requer familiaridade com os procedimentos nacionais de gestão financeira;
• Implementação de contratos relacionados aos grandes investimentos em infra-estrutura a serem feitos no âmbito deste projecto, em particular;
• Assegurar que os desembolsos relacionados ao projecto sejam realizados de forma oportuna e eficiente;
• Assegurar o bom fluxo de fundos para permitir a implementação atempada das actividades do projecto entre os vários parceiros de implementação, incluindo a reposição atempada da conta do projecto;
• Compilar os relatórios financeiros trimestrais e anuais em tempo hábil, com foco na entrega financeira do projecto;
• Prepare uma reconciliação mensal do banco do projecto;
• Manter um registro lógico e abrangente das transacções financeiras, com documentação de apoio, para fins de referência e auditoria;
• Fornecer a assistência e a documentação necessárias para a revisão legal das contas das demonstrações financeiras anuais;
• Produzir e actualizar o inventário de equipamentos e móveis adquiridos com fundos de projectos, incluindo bens em uso fora das instalações do projecto. Certifique-se de que o inventário seja consistente com os documentos financeiros relacionados;
• Preparar processo para requisições, OPs e vouchers relacionados a projectos;
• Execute todos os outros deveres conforme solicitado pelo PM e relevante para a tarefa;
• Apoio ao coordenador do Projecto para compilar relatórios de M & A sobre entrega e alocação de recursos.

O apoio administrativo e de compras ao Projecto, inclui o seguinte:

• Preparar e implementar estratégias, planos e, se for caso disso, implementar procedimentos, incluindo estratégias de abastecimento e ferramentas de compras electrónicas e planos de compras, com base na fase de PPG desenvolveu planos de infra-estrutura e de compras e orientação, e de acordo com os procedimentos existentes dentro da implementação parceiros;
• Assegurar que todas as actividades de aquisição no âmbito do projecto apoiado pelo PNUD sejam implementadas na plena conformidade das actividades de compras aplicáveis;
• Elaboração e implementação de estratégias de redução de custos e redução de custos;
• Implementação de processos de aquisição estratégica que funcionem bem, desde estratégia de fornecimento, licitação, selecção e avaliação de fornecedores, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de relacionamento com clientes, até medição de desempenho;
• Implementação e orientação, gerenciamento de contratos e estratégia de administração dentro do projecto, orientada constantemente pelo quadro jurídico da organização e avaliação/ minimização de todas as formas de riscos nas aquisições;
• Apoiar a avaliação de ofertas e fazer recomendações para finalização de compras e adjudicação de contratos; análise e avaliação dos resultados do concurso;
• Gerenciando os requisitos de relatórios para gerenciamento de projectos na entrega de serviços de compras;
  Ajudar na implementação suave das actividades dos projectos, através da preparação pró-activa de materiais e documentos necessários;
• Participa em comités de direcção de projectos e reuniões do conselho, bem como em todas as outras reuniões relacionadas aos projectos para assuntos de competência em exercício; prepara os respectivos minutos e relatórios, conforme necessário;
• Auxilia e assegura acções/ actividades entre os projectos, o governo, o PNUD e outros parceiros, conforme exigido para a implementação efectiva e suave dos projectos e a realização dos resultados estabelecidos;
• Apoiar a preparação de processos de recrutamento, pagamento e relatórios de consultores que trabalham sob os projectos, manter todos os registros e relatórios;
• Participe na organização logística de oficinas, treinamentos, seminários, etc. e auxiliar no material de divulgação do projecto de produção;
• Fornecer assistência ao PI, orientação e treinamento necessários para a efectiva implementação e observação de regras e regulamentos, garantindo a transparência;
• Relatórios sobre entregas de projetos.

Impacto dos resultados

• Assegurar o controle adequado da transferência de renda harmonizada (HACT) e gerenciamento de riscos relacionados no âmbito do conteúdo do programa e dos acordos operacionais;
• Apresentação atempada de planos de compras;
• Actualizações trimestrais sobre a implementação dos planos de compras;
• Relatórios mensais sobre entregas de projectos e consumo de orçamento;
• Revisão do projecto de meio termo sobre as realizações financeiras e administrativas;
• Relatório final do projecto.

Competências

Competências funcionais:

• Bons conhecimentos sobre questões de desenvolvimento, especialmente nas áreas de meio ambiente e desenvolvimento;
• Conhecimento do Guia de Gestão Baseado em Resultados e Toolkit, e habilidades de TI;
• Consistentemente aborda o trabalho com energia e uma atitude positiva e construtiva;
• Demonstra fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Desenvolve relacionamentos fortes com clientes e actores externos;
• Permanece calmo, controlado e bem humorado mesmo sob pressão;
• Demonstrar abertura para mudar e capacidade de gerenciar complexidades.

Competências Corporativas:

• Demonstrar integridade modelando os valores da ONU e os padrões éticos e o cumprimento das normas e valores do GoM;
• Promove a visão, a missão e os objectivos estratégicos da ONU;
• Dissemina a visão, a missão e os objectivos estratégicos da ANAC;
• Exibe cultural, género, religião, raça, nacionalidade e idade, sensibilidade e adaptabilidade.

Competências e Experiência Exigidas

Educação:

• Bacharel em Administração de Empresas, Economia, Finanças, Compras, Contabilidade ou campo relacionado.

Experiência:

• Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional em área administrativa/ contábil, dos quais pelo menos um (1) ano estavam intimamente relacionados ao suporte de actividades de projecto/ programa;
• O conhecimento das regras e regulamentos do PNUD será um activo;
• O conhecimento dos procedimentos HACT é uma vantagem;
• Conhecimento de políticas e princípios contábeis;
• Conhecimento dos procedimentos nacionais de contratação do sector público;
• Capaz de trabalhar de forma independente;
• Excelentes habilidades organizacionais;
• Excelentes habilidades interpessoais e a capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho efectivas com as pessoas;
• Básicas habilidades informáticas e proficiência em aplicações informáticas padrão (MS Word, MS Excel, etc.).

Requisitos de Idioma

• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) em Inglês e Português;
• Aviso Legal;
• Mulheres candidatas e pessoas com deficiência são altamente encorajadas a candidatar-se.