Oficial de Administração e Finanças

A Associação de Consultores e Extensionistas Agrários (ACEAGRARIOS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças.

Contexto

A Associação de Consultores e Extensionistas Agrários – ACEAGRARIOS é uma ONG nacional composta por técnicos superiores profissionais multidisciplinares, fundada em 2002 na cidade de Tete, com vasta experiência técnica e profissional na conceção e implementação de projectos de melhoria dos meios de subsistência através da promoção de actividades geradoras de rendimento e inclusão de pessoas desfavorecidas.

As principais áreas de intervenção da Organização são as seguintes: Concepção, implementação e acompanhamento de projectos de desenvolvimento rural; inclusão social e financeira, melhoria da segurança alimentar e nutricional; organização e fortalecimento de pequenos agricultores em associações e cooperativas; serviços de capacitação e formação em desenvolvimento de negócios, agricultura resiliente e inteligente; promoção de grupos de poupança e serviços de crédito rotativo.

A  ACEAGRARIOS e a KUTUKULA Moçambique LDA, uniram-se em consorcio e assinaram um contrato com o Ministério de Agricultura e Desenvolvimento Rural (MADER) para implementar a componente de Graduação do Projecto de Financiamento a Empreendimentos Rurais (REFP), na região Norte de Moçambique, nas províncias de Nampula e Cabo Delgado.

Para desempenhar as funções de Oficial de Administracao e Finanças, procura-se um(a) profissional experiente e qualificado(a) disposto(a) a assumir estas funções por um período fixo de 12 Meses.

Objectivo Geral

Planear, coordenar e implementar as actividades e políticas de Recursos Humanos, Administrativo  e Financeiro no Consorcio Kutukula & Acagrarios de acordo com as obrigações legais e os protocolos, padrões e procedimentos do Consorcio, a fim de fornecer informações de qualidade, confiáveis e transparentes ao consorcio  sobre o uso e alocação de recursos para  atingir os objectivos do projecto de Graduação de Financiamento a Empreendimentos Rurais – REFP na região Norte de Moçambique, assegurando igualmente a submissão de todos os entregáveis pré-acordados a tempo e hora, dentro dos padrões de qualidade  preestabelecidos pelo REFP, MADER e IFAD, e graduar 7.000 beneficiários vivendo em pobreza extrema.

Objectivos Específicos

As responsabilidades específicas incluem, mas não se limitam ao seguinte:

• Ser responsável pelo cumprimento das actividades administrativas e financeiras na ACEAGRARIOS;
• Assegurar um bom funcionamento do escritório na Cidade da Tete;
• Supervisionar e apoiar o funcionamento dos escritórios da Aceagrarios, na cidade de Tete;
• Gerir questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz dos recursos em colaboração com o Director Executivo da Aceagrarios;
• Fazer a gestão administrativa de acordo com as políticas definidas no manual de procedimentos administrativos e financeiros e todas as outras regras e ferramentas de controle vigentes na Aceagrarios, e garantir a sua conformidade com as políticas administrativas do Governo moçambicano e dos financiadores e doadores;
• Preparar mensalmente os relatórios financeiros e administrativos dos projectos;
• Gerir os lançamentos de pagamentos nos sistemas e plataformas bancarias e conformidade das documentações exigidas para tal;
• Dar todo suporte na gestão dos recursos humanos e bens institucionais;
• Elaborar e verificar as requisições internas de compras de bens ou pagamento de  serviços e organizar numa tabela estabelecida para posterior pagamento;
• Exigir justificativos das compras ou pagamento de serviços e manter o arquivo  documental e digital dos suportes contábeis dos escritórios regionais bem organizados;
• Manter um conhecimento actualizado dos orçamentos e preparar mensalmente o mapa de controle dos gastos;
• Garantir e manter registros financeiros confiáveis e precisos para a produção de relatórios de contas para facilitar a tomada de uma decisão eficaz que serão guardadas nos arquivos apropriados;
• Apoiar na preparação de prestação de contas intermédias e final ao financiador através da elaboração e controlo de resumos financeiros elaboração de mapas.

Requisitos

Perfil do Profissional

O(A) profissional a ser contratado(a) deverá ter um conjunto de qualificações e um perfil pessoal definido abaixo:

• Escolaridade/ Formação: Licenciatura ou Mestrado em Contabilidade e Auditoria, Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins;
• Experiência mínima de 5 (Cinco) anos como profissional na área e actuação comprovada;
• Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições;
• Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores;
• Familiaridade com os princípios de gestão de fundos do Governo moçambicano e de doadores internacionais como por exemplo: IFAD, USAID, ADA, etc.;
• Experiência nos processos de Recrutamento, Selecção de Recursos Humanos nas Organizações não Governamentais sem fins lucrativos;
• Profundo conhecimento da área de contabilidade e finanças;
• Capacidade de solucionar emergências, identificar problemas no trabalho, avaliar e ajustar as estratégias de trabalho;
• Bons conhecimentos das tecnologias de informação (PRIMAVERA, SAP, telefone, fax, email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
• Ter comunicação clara (oral e escrita), saber trabalhar em equipe, ser orientado(a) à resultados, ter capacidade de planificação e ser organizado(a);
• Domínio de Português e Inglês.

Exigências

•  Curriculum Vitae (actualizados);
• Carta de Motivação (alternativa);
• Cartas de Recomendação ou Referências de empregos anteriores;
• Todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura.

Nota: Citar o nome da posição no titulo do email “Oficial de administração e Finanças-REFP”.