Oficial de Aquisições (Procurement) Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Oficial de Aquisições (Procurement) baseado em Maputo.

Resumo do Trabalho

A/O Oficial de Aquisições (Procurement) é um membro-chave da equipa de compras, trabalhando em estreita colaboração com a Coordenador(a) de Procurement para garantir que os projectos da CARE Moçambique recebam bens e serviços de qualidade a tempo e a preços razoáveis. O cargo exige bom senso e profissionalismo no tratamento da aquisição de bens e serviços para proteger os interesses da organização e garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais e de doadores. Auxiliará na aquisição de bens, obras e serviços e colaborará com os gestores dos subescritórios para garantir uma coordenação eficaz e documentação actualizada e precisa das aquisições atribuídas. Deve ser um solucionador de problemas proactivo, auto-motivado e enérgico. Deve responsabilizar-se a si próprio e à equipa pela prestação de serviços eficaz e eficiente com um elevado nível de transparência e integridade e um forte foco no serviço ao cliente.

Responsabilidades

Responsabilidade do trabalho #1: Aquisição de Bens e Serviços

• Ajudar a garantir a prestação atempada e eficiente de serviços de aquisição para melhorar a satisfação do cliente;
• Receba Requisições de Compra (PRs) e execute as verificações necessárias para garantir a integridade e a correção antes do processamento;
• Coordena com o Comitê de Compras da Representação Nacional no processo de seleção de fornecedores;
• Conforme solicitado, apoia os gerentes de projeto na preparação de planos trimestrais e anuais de aquisição de projectos;
• Prepara as Ordens de Compra para aprovação e envia as ordens para os fornecedores vencedores;
• Prestar apoio conforme solicitado em: análise das condições de mercado, verificação de especificações técnicas ou termos de referência, preparação e lançamento de cadernos de encargos, facilitação de visitas ao local de painéis de avaliação e realização de análises de razoabilidade de preços;
• Fornecer suporte para garantir que a revisão anual da lista de fornecedores seja concluída bem e dentro do prazo;
• Verificação completa da lista antiterrorismo para fornecedores.

Responsabilidade do trabalho #2: Procurement Tracking e relatórios

• Contribui para a actualização e manutenção do sistema de acompanhamento de compras;
• Mantém um sistema de arquivo ordenado, completo e eficaz de documentos relacionados com a contratação pública sob a sua responsabilidade;
• Analisa proativamente todas as aquisições pendentes para garantir que a entrega de bens e serviços seja concluída dentro do prazo estipulado.

Requisitos

Qualificações e Experiência

• Licenciatura ou Bacharelado em Administração, Logística ou uma área relacionada;
• Pelo menos 03 anos de experiência trabalhando em supply chain ou procurement, seja com uma empresa do sector privado internacional ou em ONG;
• Conhecimento de mercado local, regulamentos locais e internacionais de compras;
• Excelentes capacidades analíticas, de negociação e de comunicação;
• Capacidade demonstrada para tomar iniciativas, quando adequado, para lidar com os desafios encontrados;
• Capacidade de adaptar ou alterar prioridades de acordo com as exigências em mudança do trabalho;
• Fortes habilidades de negociação e comunicação;
• Proactividade demonstrada e alto nível de habilidades de resolução de problemas;
• Trabalhar em equipe com forte orientação para atendimento ao cliente e capacidade de permanecer calmo e profissional sob pressão;
• Alto nível de competência com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel, Powerpoint e Outlook;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae citando o nome da posição.

Nota: Está interessado(a) em juntar-se os esforços da CARE para melhorar os direitos das mulheres e raparigas em Moçambique e no mundo? Esta vaga está aberta apenas para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Rua para o Palmar, no 50 – Cidade de Maputo