Vaga para Oficial de Contratos e Doações (ARIEL) Tempo Inteiro

Email: candidaturas@arielglaser.org.mz

Validade: 1o/01/2014

A Fundação Ariel Glaser Contra o SIDA Pediátrico (ARIEL) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Oficial de Contratos e Doações (Código OC&G) para Maputo.

Responsabilidades

• Monitorar as actividades dos beneficiários e implementação das exigências em todos os estágios do projecto, da concessão ao fecho;
• Relatar os resultados do cumprimento das exigências ao gestor de contratos e concessões nos escritórios centrais (os resultados podem incluir violações ou falhas percebidas no cumprimento dos termos e condições do subcontrato) e assistir também na elaboração de possíveis soluções;
• Implementar as políticas aplicáveis às exigências, procedimentos e circulares administrativas no apoio aos beneficiários da ARIEL;
• Efectuar visitas regulares aos locais de actividade para monitorar e apoiar os beneficiários;
• Em colaboração com o oficial de capacitação, elaborar programas de capacitação de gestão institucional e financeira dos beneficiários;
• Compilar e submeter relatórios de M&A do cumprimento das obrigações ao gestor de contratos e concessões para revisão e aprovação;
• Dar seguimento aos beneficiários, conforme as necessidades;
• Assistir o gestor de contratos e concessões na elaboração de formulários e documentos das obrigações conforme as necessidades;
• Analisar e avaliar os orçamentos para cálculos correctos das categorias e despesas, assegurar que os orçamentos financiados da ARIEL contêm somente uma linha de artigos permissíveis, alocáveis e razoáveis;
• Manter excelente relação de trabalho com colegas e beneficiários da ARIEL;
• Dar seguimento, revisão e conclusão de relatórios financeiros mensais de pedidos de fundos dos beneficiários;
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Requisitos

• Conhecimento de políticas e procedimentos relevantes de gestão e cumprimento das obrigações de concessão e contratos da USAID ou CDC;
• Conhecimento de contabilidade e práticas de gestão financeira, princípios de acordo com os regulamentos do Governo Federal dos EUA;
• Domínio de software, incluindo Word e Excel;
• Fluente em Português (oral e escrito) e conhecimento adequado de Inglês (escrito);
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades;
• Disponibilidade para efectuar viagens às províncias, até 20% do tempo;
• Bacharelato em Administração e Gestão de Empresas ou outra área relacionada;
• Experiência na supervisão financeira e administrativa de projectos do sector público ou privado;
• Experiência prévia com organizações internacionais não lucrativas;
• Excelentes habilidades de escrita e correcção de textos.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Diplomas e Referências.