Vaga na Associação Ovarelelana: Oficial de Finanças e Administração

A Associação Ovarelelana pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Finanças e Administração baseado em Nampula.

Principais Responsabilidades

Apoiar na preparar relatórios financeiros para o doador;
Requisitar adiantamento para o projecto;
Produzir relatórios de despesas do projecto e preparar as requisições de pagamento em conformidade;
Informar a/o Gestor/a de Administração e Finanças sobre a situação dos saldos das contas bancárias e apresentar sugestões de suporte à tomada de decisões associadas com os mesmos;
Gerir o fundo fixo de caixa para fazer face a pequenas despesas;
Assegurar a adesão às políticas e procedimentos da organização;
Prestar aconselhamento aos membros da equipa sobre possíveis medidas de redução de custos;
Preparar e dar suporte à administração e gestão de contratos, acordos para prestadores de serviços e organizações parceiras, e monitorar o desempenho de acordo com as entregas acordadas;
Coordenar e monitorar o uso e manutenção dos equipamentos de escritório e veículos;
Preparar e acompanhar a recolha de reembolsos do IVA;
Reconciliar extractos bancários e fundos de caixa do escritório mensalmente;
Produzir e actualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa;
Operar e manter o uso de sistemas contabilísticos informatizado e planilhas para auxiliar nos procedimentos e requisitos de relatórios diários;
Assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projectos financiados por doadores;
Apoiar nos processos de auditoria interna ou externa;
Preparar e manter os registos para os activos fixos e os actualizar trimestralmente.

Administração

Participar nos processos de aquisição, assistindo e apoiando o projecto na planificação e coordenação de todas as acções de procurement;
Cooperar na gestão dos escritórios provinciais, incluindo a manutenção dos escritórios, dos equipamentos, verificação e aprovação dos processos administrativo.

Gestão de Frotas

Planear e supervisionar a utilização, registro, manutenção e alocação de veículos para o projeto de acordo com as diretrizes de gerenciamento de frota da AMASI;
Usando os dados do Cartrack, produzir relatórios, incluindo relatórios mensais de veículos e relatórios de acidentes para o seguro, conforme necessário;
Garantir que os veículos do projeto tenham documentos legais e que sejam renovados em tempo hábil, ou seja, seguro, licença. Garantir o uso correto dos livros de registro por todos os motoristas;
Preparar e manter o cronograma de manutenção do veículo e garantir que seja implementado. Garantir que os veículos do projeto na estrada estejam em condições de circular;
Acompanhe as peças de reposição substituídas para cada veículo, incluindo os custos;
Certifique-se de que todos os veículos estejam estacionados no escritório após o trabalho e que as chaves estejam protegidas para evitar uso indevido;
Garantir o uso eficiente de combustível em todos os veículos, monitorando o reabastecimento dos veículos;
Controlar a movimentação dos motoristas através da atribuição de rotas de acordo com as solicitações de transporte aprovadas.

Curso Médio/Superior em Contabilidade, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
Mínimo de 4 anos de experiência em Contabilidade, Finanças, Administração e Gestão;
Sólidos conhecimento de informática, experiência com plataformas de gestão da Primavera constituirá uma vantagem;
Experiência prévia com as regras e regulamentos de aquisições nacionais e de doadores incluindo a USAID;
Conhecimento do quadro legal e fiscal moçambicano;
Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa culturalmente diversa;
Domínio das ferramentas do MS Office e Outlook;
Boa capacidade de organização e planificação;
Fluente na língua Portuguesa, falada e escrita; Conhecimento da língua inglesa, será uma vantagem;
Ser residente ou disposto a residir na cidade de Nampula.

Reporta ao: Gestor de Administração e Finanças