Oficial de Finanças Tempo Inteiro

A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Finanças.

Resumo do Trabalho

• Fornecer suporte de rotina nas áreas de Contabilidade/ Finanças  e apoio administrativo para o projecto em áreas funcionais, incluindo serviços bancários, contas a pagas e a receber e quaisquer tarefas administrativas atribuídas.

Responsabilidades da Posição

• Preparar transacções contabilísticas, garantindo oportunidade e precisão, com todas as despesas devidamente aprovadas e suportadas com documentação adequada que cumpre com os requisitos da FHI360 e da USAID;
• Rever facturas de fornecedores para verificar a conformidade com as Ordens de Compra (Purchase Order) ou Contratos antes do processamento no GFAS;
• Processar transacções financeiras (adiantamentos de viagens e outros adiantamentos) em tempo útil e rever, processar e acompanhar as regularizações de adiantamentos do pessoal;
• Fornecer resumo de adiantamentos de viagens do pessoal de IMaP, antes das suas datas de viagem;
• Desenvolver, configurar e monitorar os sistemas e procedimentos para a documentação, classificação, registo, armazenamento e recuperação de informação financeira de IMaP;
• A assistência na preparação do fluxo de caixa IMaP a fim de assegurar que o projecto IMaP sempre tenha fundos suficientes para operações, o que inclui processamento mensal do pedido de fundos do projecto para ser consolidado pelo gestor financeiro da FHI360;
• Auxiliar na elaboração de orçamento anual;
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros para o doador e outros relatórios ad hoc;
• Processar pagamentos a fornecedores e Isenções de IVA;
• Expedir as facturas para a missão da USAID para isenções de IVA;
• Fazer cópias de ordens de compra originais;
• Prestar apoio administrativo para IMaP, incluindo gestão de estoque e solicitação de cotações.

Conhecimento Aplicado e Habilidades

• Habilidade demonstrada na contabilização e reconciliação de contas a pagar;
• Habilidades fortes na resolução de problemas;
• Forte atenção nos detalhes para assegurar um elevado nível de precisão;
• Habilidades analíticas  excepcionais a capacidade de resolução problemas;
• A capacidade de ser pró-activo, lidar com várias responsabilidades, cumprir prazos, priorizar e gerir várias tarefas independentes e trabalhar efectivamente sob pressão;
• Habilidades excepcionais de comunicação e apresentação, verbais e escritas;
• Capacidade efectiva de influenciar os outros, dentro e fora da organização;
• Capacidade de exercício do bom senso e discrição em assuntos confidenciais;
• Capacidade de demonstrar a conduta ética e capacidade de tomada de decisões;
• Habilidade de trabalhar de forma independente e executar multi tarefas e consistentemente dentro dos prazos.

Resolução de Problemas e Impacto

• Trabalhar em questões de escopo moderado, onde a análise de dados ou situações requer uma revisão de uma variedade de factores;
• Exercício de julgamento dentro de procedimentos definidos e práticas para determinar a acção apropriada;
• Construção de relações produtivas de trabalho interno/externo;
• Tem a capacidade de reconhecer situações que se desviam das práticas aceitáveis;
• Segue padrões específicos e procedimentos para resolver; as variações devem ser aprovadas pelo gerente antes de agir;
• Erros podem afectar negativamente a função departamental e capacidade de cumprir prazos.

Educação e Experiência

• Bacharelato ou equivalente em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou uma combinação de educação e experiência em um campo relacionado;
• 3 a 5 anos de progressa responsabilidade em contabilidade, finanças e gestão operacional;
• A proficiência com MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e lançamento de dados/ sistemas contabilísticos automatizados;
• Experiência de trabalho prévia em contratos;
• Experiência de trabalho prévia em uma organização não-governamental (ONG);
• Fortes habilidades de análise e resolução de problemas;
• Compreensão dos regulamentos do Governo Americano (FAR, CAS e 2 CFR 200);
• Deve ser um trabalhador independente com a capacidade de realizar multi tarefas e consistentemente cumprir com prazos apertados;
• Articular profissionalmente e ser capaz de se comunicar de forma clara e positiva com os clientes e funcionários;
• Deve ser capaz de ler, escrever e falar fluentemente inglês; fluente no idioma do país de acolhimento conforme apropriado.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Documentos;
• Cartas de Referência relevantes.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 05/02/2019

Local: Maputo