Oficial de Finanças Tempo Inteiro

O Serviço Jesuíta aos Refugiados (JRS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Finanças para Chiúre.

Contexto Organizacional

O Serviço Jesuíta aos Refugiados (JRS), fundado em 1980 pelo P. Pedro Arrupe SJ, é uma organização católica internacional com a missão de acompanhar, servir e defender os direitos dos refugiados e das pessoas deslocadas à força. A JRS facilita o envolvimento de indivíduos e comunidades e promove a cooperação regional e global e o trabalho em rede em nome dos refugiados.

A JRS trabalha em cooperação com outras organizações e agências para cumprir a sua missão. Ela procura trabalhos em situações onde ninguém mais está trabalhando, onde pode trazer um conhecimento específico, onde sua presença atrairá outros, onde constrói seu trabalho em uma rede existente e onde sua presença pode enviar uma mensagem mais ampla aos tomadores de decisão e outros. A JRS acolhe a colaboração de Jesuítas, leigos e membros de outras congregações religiosas. Com efeito, ao longo da sua história, a JRS cumpriu a sua missão graças à colaboração de voluntários e de pessoal empenhado no serviço aos deslocados forçados.

O estilo de trabalho da JRS é o da presença pessoal aos refugiados. O serviço deve ser sempre direto e pastoral e, assim, expôr o pessoal aos sofrimentos e limitações da vida do refugiado. Isso às vezes envolve condições físicas árduas e trabalho sob estresse com recursos limitados. Através da nossa presença, ajudamos a manter a esperança nas pessoas que vivem em situações difíceis e perigosas e que têm todos os motivos para se desesperar.

Para concretizar os objetivos da organização a JRS envolve pessoas que:

• Estão prontos para compartilhar sua missão.
• Ter a capacidade de entender a situação dos refugiados.
• Estão comprometidos com o serviço e com a justiça.
• Estão dispostos a oferecer seus talentos e habilidades para apoiar e encorajar aqueles que desejam servir aos refugiados.

Objetivo Principal

Usando o sistema on-line ao vivo da Navision, a posição envolve lidar com os aspetos fundamentais da manutenção de registros financeiros da organização. Ou seja, registar transações financeiras, gerenciar contas a pagar e receber, conciliar extratos bancários e trabalhar em estreita colaboração com os Gerentes Regionais de Finanças e RH no gerenciamento da folha de pagamento. Além disso, o titular coordena as auditorias internas, bem como educa o pessoal sobre gestão financeira e controles internos.

Principais Áreas de Desempenho

• Captura de dados no sistema de banco de dados financeiro da JRS;
• Verifique se há verificações manuais de liberação e atualize os registros de acordo;
• Receber extratos bancários para cada conta bancária da administração e classificar de acordo;
• Conciliar extratos bancários com planilhas e consultar eventuais anomalias;
• Elaboração de conciliações bancárias e de caixa mensais;
• Arquive todos os extratos bancários por conta no número do extrato;
• Arquive todas as transações e cheques em ordem numérica;
• Processar as transações com precisão e pontualidade e verificar as informações da documentação de suporte;
• Gerenciar o departamento conforme solicitado para auxiliar na redução do estresse e contribuir para o bom funcionamento do departamento;
• Manutenção e atualização do cadastro de ativos;
• Relacionamento com plano de assistência médica e companhia de seguros;
• Fazendo pagamentos pontuais e rastreando o uso de fundos e fornecimento de documentos de apoio;
• Preparação do orçamento global do país;
• Elaboração de Relatórios Financeiros;
• Preparação para quaisquer auditorias de projeto solicitadas;
• Gestão de subsídios de projetos;
• Alocação dos fundos disponíveis ao orçamento/projeto aprovado.

Gestão Orçamentária e Financeira

• É responsável pela gestão financeira geral e desempenho dos subprojetos, por ex. a manutenção das contas; orçamento e fluxo de caixa; e garantir que os sistemas financeiros e de aquisição estejam em vigor e relatórios e registros adequados de despesas;
• Prepara o orçamento anual para aprovação do Diretor do Projeto;
• Verificação de pagamentos face ao orçamento e acompanhamento e gestão orçamental;
• Supervisiona as funções financeiras do projeto de acordo com as regras e procedimentos relevantes e assegura a gestão financeira adequada dos fundos do projeto;
• Garante a utilização e manutenção adequadas dos ativos do projeto e manutenção do registro de ativos.

Indicadores Chave de Performance

• Um Navision atualizado com entrada precisa;
• Aderência às políticas e procedimentos financeiros da JRS;
• Cumprir as políticas financeiras do país, como PAYE, impostos, seguros, etc.

Requisitos

• Um diploma mínimo de Bacharel em Comércio (Finanças) e/ou Contabilidade/ Finanças profissional.
• Habilidade na gestão financeira ou contabilística;
• Valores fundamentais e ética;
• Bom entendimento e compatibilidade com os valores da JRS;
• Muito bom sentido pastoral aliado à capacidade de escuta e excelente capacidade de comunicação/interpessoal;
• Capacidade demonstrada e experiência de trabalho em um ambiente multicultural;
• Disponibilidade e capacidade para deslocações aos projetos do país, quando adequado;
• Compaixão pelos refugiados e deslocados, motivação para servir e (desejável) experiência de trabalho no contexto da migração forçada;
• A capacidade de adaptação às condições básicas de vida e trabalho, particularmente para operar em um ambiente de trabalho abaixo do ideal;
• Experiência demonstrável e capacidade para trabalhar de forma colaborativa como parte de uma equipe e colocar em prática as habilidades de formação de equipe;
• Flexibilidade de horário de trabalho conforme a necessidade.

Competências Comportamentais e Técnicas

• Honesto, responsável e preciso com os números;
• Confiável;
• Capacidade de trabalhar sob grande pressão;
• Sólidos conhecimentos de sistemas financeiros;
• Sólido conhecimento das políticas e procedimentos do JRS;
• Simpatia pelos objetivos e ética do JRS e capacidade de trabalhar dentro da cultura organizacional;
• Fortes habilidades administrativas;
• Pensamento analítico, pragmático e crítico;
• Capacidade de manter o foco em objetivos de longo prazo;
• A capacidade de mapear um sistema de relatório de campo informativo e eficaz que permitirá a medição do progresso em relação às metas e objetivos declarados;
• Fornecer feedback on-the-job e instigar medidas corretivas imediatas para garantir a eficiência da equipe em apoio à realização dos objetivos do projeto;
• Bom jogador de equipe.

Habilidades Técnicas

• Fortes habilidades de design e planejamento de projetos;
• Conhecimento de MS Suite e Google Apps;
• Experiência em advocacia e coordenação;
• Experiência com redação de propostas, relatórios e monitoramento/avaliação;
• Habilidade para gerenciar redes de computadores e diversos softwares;
• Capacidade de identificar e solucionar problemas com computadores, servidores e fontes de energia e reparos seguros.

Línguas

• Fluência em Português e Inglês (escrito e falado) e excelente redação.

Benefícios

• O contrato é de 1 ano renovável (dependendo do financiamento) com um período probatório de 3 meses.
• A política de remuneração do JRS está de acordo com o ethos do JRS para oferecer um serviço eficaz e profissional e, ao mesmo tempo, expressar solidariedade com as pessoas atendidas. A escala salarial é calculada com o uso de um Multiplicador de Ajuste Postal e leva em consideração anos de experiência relevante e grau de responsabilidade da função.

Exigências

A candidatura deve incluir os seguintes documentos:

• Curriculum Vitae (CV) em inglês incluindo três (3) referências profissionais com seus dados de contato, telefone e endereço de e-mail;
• • Carta de Apresentação descrevendo o desejo e motivação do candidato para trabalhar para a JRS e como as suas qualificações e experiência são adequadas para esta posição.

Nota: Observe que, devido a uma necessidade urgente, as inscrições serão revisadas continuamente e os candidatos são incentivados a se inscrever o mais rápido possível. Nenhuma aplicação atrasada será considerada. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. A posição está aberta apenas a candidatos que possuam cidadania moçambicana ou outra com autorização legal para trabalhar em Moçambique. O JRS tem uma Política de Proteção à Criança (CS), PSEAH e políticas de Género e espera que todos os funcionários as leiam, assinem e as cumpram.

Reporte a: Diretor de Projeto

Data de início: 3 de Janeiro de 2024

Duração do contrato: Um ano com possibilidade de prorrogação, se os fundos permitirem