Vaga para Oficial de Finanças (Malaria Consortium)

Cargo: Oficial de Finanças

Departamento: Finanças

Supervisionado por: Coordenador Provincial

Contexto Organizacional

A Malaria Consortium é uma Não- Governamental sem fins lucrativos, dedicada ao controlo da malária e outras doenças infecciosas no continente Africano e Sudoeste Asiático. A Malaria Consortium trabalha com o governo, comunidades, Organizações não-governamentais, instituições académicas e organizações nacionais e internacionais na garantia de provisão de serviços eficazes através de apoio técnico para a monitoria e avaliação de programas e actividades para planificação estratégica e tomada de decisão baseada em evidências. A nossa organização trabalha não só para a melhoria da saúde das pessoas mas também para a melhoria da capacidade dos sistemas nacionais de saúde, o que contribui para o alívio da pobreza e para a melhoria do crescimento económico.

Neste âmbito, a Malaria Consortium pretende recrutar para os seus quadros, um (1) Oficial de Finanças, baseado em Nampula e Niassa, com as seguintes responsabilidades:

Objectivo do cargo

• O Oficial de Administração e Finanças terá como função principal, assegurar o bom funcionamento financeiro e administrativo do escritório provincial.

Responsabilidades

Na Área Financeira:

• Organizar e manter o sistema financeiro a nível da província, conforme as politica da Malaria Consortium e as orientações do Gestor Nacional Financeiro ou representante designado;
• Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para a realização de workshops, conferências e outras actividades de projectos de acordo com as normas estipuladas;
• Assegurar a implementação e supervisão dos procedimentos financeiros em estreita coordenação com o Coordenador Provincial e o Gestor Nacional de  Finanças
• Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeira no formato requerido pelo escritório de Maputo;
• Monitorar os custos de funcionamento do escritório e desenvolver estratégias sustentáveis de contenção;
• Manter o controlo dos pagamentos efectuados através do fundo de maneio, assegurando-se que os limites estipulados sejam cumpridos
• Assegurar a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento, quando aplicável, e assegurar o encaminhamento do valor retido e de outros, dentro do prazo as entidades competentes;
• Preparar, em colaboração com os Project Managers, as necessidades de fundos mensais para o funcionamento do escritório provincial e a implementação das actividades, segundo indicações do escritório de Maputo.
• Trabalhar em estreita coordenação com o escritório central em assuntos relacionados com finanças e operações e aconselhar GNF quando surgirem questões financeiras e partilhar as áreas de preocupação, sugerindo soluções;
• Apoiar o escritório central na supervisão da folha salarial competente ao escritório provincial, quando lhe forem requeridos;
• Outras actividades solicitadas.

Relatório:

• Reconciliação de Fundo de Manejo, regularização de facturas, conferência de caixa, compilação do mapa de Contas e envio atempado para Maputo, ate o segundo dia útil após final de mês acompanhado por a lista completa do fim do mes (Month End Checklist);
• Enviar até ao 3º dia útil de cada mês o processo de contas mensal, incluindo todos os documentos de suporte aos escritórios de Maputo para verificação e consolidação;
• Preparar atempadamente os relatórios financeiros das actividades realizadas.

Qualificações

Essencial:      

• Bacharelato em Finanças;
• Mínimo de dois anos de experiência em finanças.

Desejável:          

• Conhecimento prático de software de contabilidade;
• Experiência de trabalho em um departamento de finanças de uma ONG;
• Experiência na preparação de Relatórios de doadores.

Experiência Profissional e Competências           

Essencial:        

• Atenção a detalhes;
• Boas aptidões de Excel;
• Flexível e disposto a viajar no interior da província.

Desejável:

• Boas Habilidades analíticas;
• Conhecimentos de informática nível profissional em Microsoft Excel;
• Nível Médio Inglês (leitura e escrita).