Oficial de Procument e Logística Tempo Inteiro

A FH pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procument e Logística para Pemba. (Ref: FH/BHA/P&LO/ 01/21)

Objevtivo

Com o obejctivo de organizar e gererir as instalações de suporte necessárias (como armazenamento de combustível, manutenção de veículos, computadores e equipamentos de escritório / suprimentos) e os procedimentos associados necessários para apoiar a operação. 

Função

• Facilitar a aquisição e compra de materiais no apoio ao comitê de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registro em arquivo;
• Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos projetos em particular;
• Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios;
• Emitir o pedido de fornecimento de matérias e equipamentos aos fornecedores;
• Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra;
• preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias (GRN), arquiva-las adequadamente;
• Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Aprovisionamento e Logística e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos;
• Gerir os contractos de serviço e de arrendamento;
• Supervisionar os registros de fornecimento de materiais para o pessoal;
• Garantir o seguro de ativos em nível local e de acordo com as politicas e procediementos da FH;
• Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns;
• Após consulta e aprovação do Coordenador do Projeto, representar a FH em reuniões relacionadas à distribuição de NFIs dentro do distrito e outras questões (por exemplo, segurança) que possam afetar o projeto;
• Responsável por fornecer relatórios mensais / trimestrais e anuais ao supervisor Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades sob a sua responsabilidade.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”;
• Nível Técnico Médio ou Bacharelato em Administração e Gestão, Aprovisionamento, Gestão de stock ou outro campo relacionado; ou a combinação equivalente de educação e experiência;
• Três (3) anos de experiência trabalhando na área de Logística e Administração em ONGI’s;
• Experiência comprovada na preparação e organização de eventos( reuniões, formações);
• Experiência com gestão de inventário;
• Experiência comprovada na gestão de concursos públicos;
• Conhecimentos sólidos de requisitos de doadores como USAID, UN, DFID, WFP e UNICEF.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Registro Criminal;
• Curriculum Vitae (a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico).

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome)  e do Distrito ao qual pretende se candidatar. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Oferece-se

• Salário compatível
• Bom ambiente de trabalho
• Regalias sociais em vigor na Organização

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

 Processo de Candidatura

Email: mozambique-recruitment@fh.org

Validade: 14/06/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado