Iniciar sessão
Registar
As candidaturas foram encerradas
O ICAP-Moçambique, organização não-governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA.
Resumo da Posição
O Oficial de Procurement e Logística (OPL) é a pessoa focal para a cadeia de abastecimento do PHIA no país. O OPL mobiliza activamente todos os intervenientes no projecto, estabelece as necessidades logísticas, age de forma proactiva para satisfazer as necessidades e mantém a equipa do projecto informada sobre o aprovisionamento do PHIA.
Responsabilidades
- Fornecer feedback diário à equipa sobre os prazos da cadeia de abastecimento e monitorar os resultados \
- Analisar as necessidades de logística e quantificá-las;
- Assegurar que a aquisição ocorra atempadamente e de forma eficaz;
- Enviar as requisições de compra aos fornecedores locais;
- Coordenar com o escritório do ICAP, em Nova lorque, sobre a monitoria dos prazos de aquisição internacional;
- Monitorar a cadeia de abastecimento através da monitoria “online” de aquisições do país até à e bens e serviços no destino;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Armazém para a reposição dos suprimentos ante ruptura de “stock”;
- Realizar reuniões semanais com o Assessor de Laboratório e o Oficial de abastecimento;
- Monitorar o desembaraço aduaneiro e resolver imediatamente as anomalias;
- Elaborar e seguir de forma proactiva um plano de manutenção das viaturas;
- Monitorar o consumo de combustível e reportar qualquer anomalia no mesmo dia;
- Partilhar o relatório das viaturas numa base mensal, usando o formato padronizado do ICAP;
- Planear a distribuição de mercadorias de forma atempada;
- Providenciar a logística de distribuição, através do processo de aquisição e de contratos de transporte padronizados;
- Prestar especial atenção às mercadorias da cadeia de frio e informar à equipa sobre o manuseamento correcto dos mesmos;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Armazém do ICAP para assegurar o manuseamento correcto das mercadorias e a exactidão na documentação dos movimentos.
Requisitos
- Possuir nível Superior em Administração e Gestão ou Logística;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência profissional na área de Gestão de Armazém e activos (“assets'”);
- Fluência em Inglês e Português;
- Bons conhecimentos e experiência das técnicas de gestão de “stocks’, incluindo a gestão administrativa de “Stock”.
- Conhecimento de informática na óptica de utilizador (Excel avançado) domínio de Softwares de Gestão de Stock”;
- Fluência na língua Inglesa, falado e escrito.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae detalhado.
Nota: Indique no assunto “Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA em Moçambique”.
Processo de Candidatura
Email: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu
Validade: 30/08/2019
Local: Maputo
