Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA Tempo Inteiro

O ICAP-Moçambique, organização não-governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA.

Resumo da Posição

O Oficial de Procurement e Logística (OPL) é a pessoa focal para a cadeia de abastecimento do PHIA no país. O OPL mobiliza activamente todos os intervenientes no projecto, estabelece as necessidades logísticas, age de forma proactiva para satisfazer as necessidades e mantém a equipa do projecto informada sobre o aprovisionamento do PHIA.

Responsabilidades

• Fornecer feedback diário à equipa sobre os prazos da cadeia de abastecimento e monitorar os resultados \
• Analisar as necessidades de logística e quantificá-las;
• Assegurar que a aquisição ocorra atempadamente e de forma eficaz;
• Enviar as requisições de compra aos fornecedores locais;
• Coordenar com o escritório do ICAP, em Nova lorque, sobre a monitoria dos prazos de aquisição internacional;
• Monitorar a cadeia de abastecimento através da monitoria “online” de aquisições do país até à e bens e serviços no destino;
• Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Armazém para a reposição dos suprimentos ante ruptura de “stock”;
• Realizar reuniões semanais com o Assessor de Laboratório e o Oficial de abastecimento;
• Monitorar o desembaraço aduaneiro e resolver imediatamente as anomalias;
• Elaborar e seguir de forma proactiva um plano de manutenção das viaturas;
• Monitorar o consumo de combustível e reportar qualquer anomalia no mesmo dia;
• Partilhar o relatório das viaturas numa base mensal, usando o formato padronizado do ICAP;
• Planear a distribuição de mercadorias de forma atempada;
• Providenciar a logística de distribuição, através do processo de aquisição e de contratos de transporte padronizados;
• Prestar especial atenção às mercadorias da cadeia de frio e informar à equipa sobre o manuseamento correcto dos mesmos;
• Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Armazém do ICAP para assegurar o manuseamento correcto das mercadorias e a exactidão na documentação dos movimentos.

Requisitos

• Possuir nível Superior em Administração e Gestão ou Logística;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência profissional na área de Gestão de Armazém e activos (“assets'”);
• Fluência em Inglês e Português;
• Bons conhecimentos e experiência das técnicas de gestão de “stocks’, incluindo a gestão administrativa de “Stock”.
• Conhecimento de informática na óptica de utilizador (Excel avançado) domínio de Softwares de Gestão de Stock”;
• Fluência na língua Inglesa, falado e escrito.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Indique no assunto “Oficial de Procurement e Logística do Projecto PHIA em Moçambique”.

Processo de Candidatura

Email: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu

Validade: 30/08/2019

Local: Maputo