Oficial de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Recursos Humanos para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para a vaga de Oficial de Recursos Humanos baseado(a) em Maputo para projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Principal responsabilidade

Reportando a Gestora de Recursos Humanos O/A Oficial de Recursos Humanos é responsável por coordenar e apoiar a Área de Gestão, Recursos Humanos do projecto, fornecer suporte a funcionários de recursos humanos em várias áreas funcionais, incluindo recrutamento, relações com funcionários, administração de beneficios, remuneração, folha de pagamentos, treinamentos e desenvolvimento. Insere dados pessoais de funcionarios no banco de dados do sistema de informações de recursos humanos e gera relatorios conforme necessário para a equipe de RH. Serve como ponto inicial de contacto para os funcionários com perguntas relacionadas ás informações pessoais de seus funcionários. Processa vários formularios relacionados á documentação de actividades de recursos humanos, como novos funcionarios, mudança de status, avaliações de desempenho, beneficios e desligamentos.

Papeis e Responsabilidades

• Responsável por prestar apoio nas diversas funções a equipa de RH e dos funcionários em várias áreas, incluindo: compensação, benefícios, recrutamento, folha de pagamento e formação e desenvolvimento, base de dados dos funcionarios;
• Assegurar que as folhas de efectividade (timesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
• Assegurar que os ficheiros individuais estejam actualizados e completos, assim como outra documentação inerente a área de Recurso Humanos;
• funciona como ponto de contacto inicial para os funcionários com questões relacionadas com os RH;
• Fornecer informações e assistência aos funcionários sobre recursos humanos e as questões relacionadas com o trabalho;
• Processa formulários e actualizações de sistemas relacionados com novos funcionários, mudança de estatuto, alterações de benefícios, separações, etc.;
• Providenciar aconselhamento e assistência aos supervisores e pessoal e isso pode incluir informações sobre as necessidades de formação e oportunidades, descrições de cargos, avaliações de desempenho, políticas de pessoal entre outros aspectos;
• Apoia na manutenção de vários programas informáticos utilizados no anivel do Projecto;
• Acompanha as folhas de ponto dos funcionários e a gestão das férias, em ligação com a Gestora de RH;
• Processar mensalmente os salários e prestar apoio administrativo para assegurar o bom funcionamento da função de RH/folhas de pagamento;
• Apoiar a preparação dos registos das medidas relativas ao pessoal para efeitos de cálculo dos salários;
• Participa nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário;
• Criar de forma autónoma materiais para aulas de formação de rotina;
• Recolher os dados/documentação necessários para os regimes de benefícios, como o regime de seguro médico: certidões de nascimento, bilhetes de identidade, e manter uma folha de cálculo para o esquema;
• Supervisionar os pagamentos dos imposto (INSS e IRPS) em coordenação com Assistente de Recursos Humanos sempre que necessario;
• Elaborar plano de férias em coordenação com as diversas equipes;
• Apoiar na elaboração de todo tipo de cartas e envio dos expedientes.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Direito, Psicologia, Gestão de Empresas, Sociologia, ou áreas afins;
• Experiência mínima de 2 anos na área de RH;
• Fluente na língua Portuguesa e conhecimentos da língua Inglesa;
• Bons conhecimentos de MS-Office ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Bons conhecimentos de sistemas incluindo o sistema PRIMAVERA V10;
• Conhecimento aprofundado e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão da USAID com sucesso;
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

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