Oficial Financeiro e de Subvenções Tempo Inteiro

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Financeiro e de Subvenções.

Missão

• Assegurar o estabelecimento da relação com os parceiros, fornecendo assistência técnica ao processo de solicitação de financiamento, supervisionando o desembolso e a execução de fundos;
• Proceder o registo e manter actualizado a base de dado dos parceiros de implementação e fornecer suporte, a fim de facilitar o processo de disponibilização, controle e justificação de fundos de acordo com os procedimentos contabilísticos, bem como os termos e condições contratuais estabelecidas no contrato principal;
• Analisar os relatórios dos parceiros de implementação, procedendo a verificação do nível de execução orçamental e implementação de actividades a fim de salvaguardar o cumprimento dos prazos e outras obrigações contratuais.

Responsabilidades e Tarefas

O (A) Oficial Financeiro (a) e de Subvenções será responsável pelas seguintes tarefas:

• Assegurar que as organizações beneficiarias cumpram os requisitos gerais e específicos as subvenções;
• Apoiar no seguimento dos contratos de subvenção através de um calendário de acompanhamento que inclui relatórios, visitas a parceiro(a)s, tempos de resposta às preocupações do parceiro(a), plano de desembolsos, entre outros;
• Garantir a revisão dos relatórios financeiros para submissão ao Oficial Sénior Financeiro para Subvenções, bem como na revisão da documentação de suporte, para garantir a conformidade e qualidade dos processos.
• Apoiar na monitoria do parceiro(a)s na gestão do contrato de subvenção, garantindo os passos e o plano das visitas de monitoria (a parceiro(a) e as suas instituições e grupos beneficiários) e elaborar relatórios;
• Apoiar na elaboração dos relatórios agregados de prestação de contas dos acordos de subvenção para o CESC e para os doadores ou outras partes interessadas;
• Participar na constituição de comités independentes de avaliação (para fundos que exigem concursos) ou equipas de avaliação para candidatura espontâneas ou adjudicação directa;
• Participar no processo de avaliação e seleção das propostas, incluindo análise do orçamento, bem como, elaboração de cartas de adjudicação e solicitação de contratos;
• Participar na constituição de comités independentes de avaliação (para fundos que exigem concursos) ou equipas de avaliação para candidatura espontâneas ou adjudicação directa;
• Participar na abertura dos concursos (nos casos em que se aplica);
• Participar na avaliação das propostas e na elaboração do relatório de avaliação.

Requisitos

Habilitações Académicas

• Licenciatura em Desenvolvimento Internacional, Finanças, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou áreas relacionadas;

Conhecimentos Técnico-Profissionais

• Conhecimentos profundos sobre a Legislação Fiscal;
• Conhecimento profundo sobre orçamentação e controlo orçamental;
• Conhecimento profundo e experiência relacionada com administração de subvenções, contratos e normas de aquisição;
• Conhecimento das regras, normas, políticas e procedimentos do Governo Americano;
• Bons conhecimentos de procedimentos financeiros, capacidade de interpretação de relatórios de progresso de projectos;
• Nível avançado de conhecimento de programas informáticos e pacotes de contabilidade;
• Domínio comprovado na utilização de software de contabilidade e dos sistemas de gestão financeira;
• Português e Inglês fluente (escrita e fala).

Competências de Gestão e Comportamentais

O (A) Oficial Financeiro e de Subvenções deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências Comportamentais:

Competências Comportamentais

• Excelente capacidade de apresentação, analítica, interpessoal, de gestão de tempo, investigação e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;
• Capacidade de liderar e treinar equipes de trabalho;
• Fortes habilidades de organização e de gestão de tempo;
•  Sigilo profissional Planeamento e Controlo Gestão;
• Observância de Normas e Procedimentos.

Tempo de Experiência

• A função requer uma experiência profissional mínima de 5 anos em organizações Não Governamentais Internacionais como Gestor de Subvenções e 3 anos de experiência na gestão de subvenções incluindo experiência no desenho, negociação de subvenções e administração de subvenções da sociedade civil.

Expectativa Salarial

• O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

• Fevereiro de 2024.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado em português (incluindo referências);
• Carta de Motivação da Candidatura;
• Cópia do Certificado de Habilitações.

Atenção: Encorajamos a candidatura de Mulheres.

Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Niassa.

Aviso: O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

Sobre a Organização

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.