Oficial Sénior de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Erati e Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado), pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior de Administração e Finanças, Deslocados e Género, baseado em Nampula.

Descrição

Com conhecimento profundo das regras de gestão administrativa e financeira da USAID,  o Oficial Sénior de Administração e Finanças supervisiona as actividades do Oficial e dos Assistentes de Administração e Finanças, prepara toda a informação requerida para o Gestor Financeiro, coordena e providencia informação relevante aos Gestores Técnicos, de Recursos Humanos e de Subvenções. Garante que a contabilidade respeite os Princípios Gerais de Contabilidade Comumente Aceites, analisa os relatórios financeiros dos subparceiros e recomenda sobre os adiantamentos aos subparceiros; supervisiona os processos de aquisição e auxilia na preparação de pagamentos. Presta apoio nas auditorias financeiras internas e externas.

Responsabilidades

• Providenciar apoio na revisão de orçamentos de subacordos e suas respectivas emendas, incluído o controlo dos montantes obrigados;
• Rever os relatórios financeiros submetidos pelos subparceiros, garantindo que sejam observados os orçamentos e requisitos do acordo de subvenção e boas práticas de gestão administrativa e financeira; E dar recomendações em relação a questões de conformidade financeira do projecto;
• Manter um arquivo actualizado dos relatórios financeiros dos subparceiros e um histórico das correcções recomendadas e o seu cumprimento pelos subparceiros;
• Preencher o tracker de relatórios dos subparceiros submetê-lo ao Gestor de Administração e Finanças;
• Preparar os desembolsos dos subparceiros e reconciliar os adiantamentos feitos;
• Monitorar o IVA dos subparceiros e preparar o VAT report consolidado do projecto;
• Providenciar apoio durante as auditorias internas e externas;
• Rever todos os processos de aquisição e submeter às devidas aprovações, segundo os limites de autoridade;
• Organizar e manter actualizado o arquivo de todas as aquisições e pagamentos;
• Apoiar no treinamento dos subparceiros, bem como staff técnico e de programas da AMASI na área de administração e finanças.
• Gerir o desempenho do pessoal sob a sua alçada;
• Executar outras tarefas delegadas pelo gestor de administração e finanças.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, com pelo menos quatro (4) anos de experiência demonstrada em gestão financeira de programas de assistência ao desenvolvimento com elevada responsabilidade ou  qualificação profissional em contabilidade (nível médio) com pelo menos oito (8) anos de experiência em gestão financeira de organizações da sociedade civil;
• Conhecimento aprofundado e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso;
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis;
• Quatro (4) anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo gestão de um programa complexo, de preferência da USAID;
• Experiência de trabalho em sistemas de gestão financeira e controlos internos;
• Conhecimentos do pacote contabilístico Primavera;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Fluência na língua Portuguesa. Inglês será uma vantagem;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Disponibilidade de viajar para as distritos alvo nas províncias de Nampula e Cabo Delgado;
• Ser cortês;
• Respeitar as desigualdades (género, orientação sexual, etc.);
• Íntegro.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Três Referências Profissionais.

Nota: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contato de três referências profissionais para recrutamento@amasi.org.mz com CC para Mozambique.Resume@fhi360.org. O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante.

Sobre a Empresa

A Associação de Educadores dos Consumidores de Água, AMASI, é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Erati e Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projectos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ). A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI nas províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@amasi.org.mz

Validade: 03/06/2022

Local: Nampula