Oficial Sénior de Finanças Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim pretende recrutar para o seu pessoal um (1) Oficial Sénior de Finanças.

Objectivos Específicos (Não Completos)

Missão Geral

Implementar e verificar os procedimentos e a contabilidade dos gabinetes de campo.

Objectivo 1: Verificar a contabilidade das bases

• Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
• Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
• Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos gabinetes de campo: códigos contabilísticos, códigos de projecto, rubricas orçamentais, títulos;
• Verificar e assegurar a elegibilidade das facturas;
• Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout);
• Sugerir alterações a serem feitas em caso de erros ao Gestor Financeiro;
• Solicitar informações adicionais aos escritórios no terreno, se necessário.

Objectivo 2: Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software

• Verificar a contabilidade dos gabinetes de campo antes de os incluir no software;
• Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
• Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
• Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.

Objectivo 3: Gestão do livro de contabilidade bancária para o Gabinete de Coordenação

• Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
• Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com todas as informações financeiras necessárias;
• Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.

Objectivo 4: Gestão das obrigações fiscais

• Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
• Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
• Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.

Objectivo 5: Apoiar a equipa de Finanças

• Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
• Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
• Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral;
• Apoiar o gestor financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.

Objectivo 6: Participar na formação contabilística das equipas

• Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
• Prestar apoio técnico aos gabinetes no terreno;
• Organizar formação em contabilidade nos gabinetes de campo.

Requisitos

Diploma/ Nível de Estudos

• Diploma de Assistente de Contabilidade ou de Administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar.

Competências Requeridas

• Profissionalismo;
• Bom organizador;
• Sentido de confidencialidade;
• Competências informáticas;
• Bons conhecimentos de inglês.

Benefícios

• Remuneração: 82,215.00Mtn (Rendimento mensal bruto) e 13º mês pago em Dezembro(prorata dependendo da data de inicio).
• Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas.  Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Duração do contrato: 6 meses

Base de atribuição: Pemba

Disponibilidade: Imediata

Condicao especial: Vaga aberta apenas a residentes da província de Cabo Delgado