Personal Assistant Tempo Inteiro

A AUSTRAL Consultoria pretende recrutar um (1) Personal Assistant.

Contexto

A AUSTRAL Consultoria está a seleccionar para um cliente seu, uma grande organização Governamental, um(a) Personal Assistant (PA) para assistir ao seu responsável máximo. A função será exercida em Maputo, podendo existir algumas deslocações pontuais. Espera-se que o(a) quadro contratado seja alguém experimentado, com boa atitude, disponível para trabalhar numa organização moderna e propensa a mudanças

Responsabilidades

Gestão Executiva

• Organizar e supervisionar a agenda diária, incluindo marcação de reuniões, preparação de materiais e logística associada.
• Participar em reuniões de direção, elaborando atas e garantindo acompanhamento de ações.
• Gerir correspondência oficial (redação, envio e arquivo de cartas, e-mails).

Suporte Administrativo

• Coordenar viagens (reservas de hotéis, voos, viaturas) e preparar itinerários detalhados.
• Rececionar visitantes e gerir contactos prioritários.
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados (documentos, contratos, correspondência).

Operações de Escritório

• Gerir stocks de material de escritório e suprimentos.
• Operar serviços de correio rápido (DHL/SKY NET) e expedição de documentos.
• Digitalizar, protocolar e distribuir documentos confidenciais.

Apoio Logístico

• Preparar salas de reuniões (equipamentos, café, documentação).
• Elaborar minutas e sínteses de reuniões.
• Apoiar na organização de eventos (workshops, seminários).

Requisitos

Formação e Experiência

• Licenciatura em Ciências Humanas, Secretariado ou área similar.
• 3+ anos de experiência em funções de assistência direta a executivos.

Competências Técnicas

• Domínio avançado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento de procedimentos administrativos e de arquivo.

Competências Pessoais

• Organização impecável e capacidade de multitasking.
• Discrição absoluta no manuseio de informações confidenciais.
• Fluência em português e inglês intermediário (oral e escrito).
• Proactividade e resiliência sob pressão de trabalho.

Benefícios

• Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência.
• Ambiente profissional e dinâmico.
• Oportunidade de trabalhar com equipas multidisciplinares.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação.

Nota: Indicar a referência: Personal Assistant.