Responsável Administrativo e Financeiro Júnior – RAF Tempo Inteiro

A ESSOR pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Responsável Administrativo e Financeiro Júnior – RAF (M/F).

Contexto

Fundada em 1992, a ESSOR é uma Associação de Solidariedade Internacional que desenvolve, realiza e apoia projetos de desenvolvimento para as populações mais vulneráveis do Brasil, Moçambique, Chade, Guiné-Bissau e República do Congo, em estreita colaboração com organizações e entidades locais. Os seus setores de intervenção são a educação, a formação/integração profissional, o desenvolvimento agrícola e a proteção social.

Presente em Moçambique desde 1997, a ESSOR procura uma pessoa para o seu escritório em Beira para planificar, organizar e coordenar as atividades administrativas, financeiras e de gestão de recursos humanos.

Representação

• Representa a ESSOR frente às instituições locais para todos os assuntos administrativos, logísticos e dos trabalhadores;
• Apoia o Coordenador País, os Responsáveis de Projetos e Referentes Técnicos na preparação de documentos ou encontros com financiadores, parceiros, instituições e autoridades locais em todos os aspetos.

Gestão Administrativa

• Assegurar a gestão dos bens de ESSOR na Beira, e gestão dos meios materiais, incluindo das viaturas;
• Garantir a aplicação e o respeito dos procedimentos logísticos, administrativos e financeiros da ESSOR.

Gestão Financeira

• Velar pela boa aplicação dos recursos financeiros;
• Reportar à ESSOR a utilização dos recursos;
• Proceder ao registo contabilístico mensal e a transferência dos dados para a sede;
• Elaborar relatórios financeiros em estreita relação com os coordenadores de projetos;
• Articular com os coordenadores de projetos informações sobre execução e gestão financeira;
• Procurar, em função das necessidades, financiamentos locais;
• Fornecer um apoio à sede da ESSOR na pesquisa de financiamentos para as ações da ESSOR na Beira.

É responsável do trabalho do(a) Assistente Administrativo e Financeiro: define e acompanha seu trabalho, em relação estreita com o Representante ESSOR Beira:

• Faz um acompanhamento contabilístico das atividades dos Projetos;
• Assegura a gestão das caixas;
• Controla a gestão dos fundos, dos cheques e do cofre;
• Controla as peças, verifica a autenticidade e efetua as imputações contabilísticas;
• Controla o lançamento e a classificação adequada das peças contabilísticas;
• Acompanha a situação de tesouraria dos projetos;
• Acompanha a elaboração de orçamentos para atividades específicas e pontuais;
• Garante a organização dos arquivos.

Gestão dos RH

• Assegurar a gestão dos recursos humanos e a coesão da equipa (colaboradores nacionais e expatriados);
• Velar pelo respeito das regras e obrigações jurídicas em relação do direito do trabalho local;
• Preparar e pagar os salários;
• Gerir as férias e feriados a que têm direito os colaboradores ESSOR;
• Pagar as contribuições sociais;
• Acompanha os processos de recrutamento de novo pessoal da ESSOR Beira e assegura a boa integração dessas pessoas a nível administrativo e da legalidade.

Requisitos

São requisitos obrigatórios:

• Formação Superior, preferencialmente, em Gestão, Economia, Finanças, Auditoria, Gestão de Empresas, Contabilidade, ou áreas afins;
• Experiência profissional, comprovada, mínima de 3 anos, em projetos de desenvolvimento comunitário;
• Experiência profissional, comprovada, em Organizações da Sociedade Civil;
• Domínio, oral e escrito, da língua portuguesa;
• Conhecimentos sólidos de MS Office.

Requisitos Preferenciais

• Bom domínio da língua francesa, oral e escrito;
• Experiência comprovada em gestão de projetos multidisciplinares;
• Experiência na implementação de sistemas de Seguimento & Avaliação.

Competências e Qualidades

• Capacidade efetiva de liderança, de motivação e desenvolvimento de equipas;
• Capacidades robustas de comunicação verbal e escrita e de negociação;
• Capacidade de iniciativa e foco na ação;
• Forte orientação para resultados e para acrescentar valor à organização;
• Competências analíticas e de resolução de problemas;
• Espírito de equipa e de cooperação;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Responsabilidade, rigor, integridade e ética;
• Dinamismo e capacidade de auto motivação;
• Capacidade de interagir com diferentes interlocutores em diferentes níveis hierárquicos;
• Espírito de inovação;
• Competências ao nível de gestão da mudança;
• Competências na tomada de decisão;
• Consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
• Flexibilidade e capacidade para ouvir e integrar as opiniões dos outros.

Benefícios

• Salário: 27600 MT (brutos) de acordo com a grelha salarial interna;
• Condições mínimas de trabalho;
• Integração numa equipa dinâmica e internacional.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae atualizado;
• Duas referências profissionais para o posto e funções específicas relacionadas com a vaga a que se candidata.

Nota: As candidaturas devem enviadas com a referência RAF ESSOR Beira 2022. Os documentos devem estar redigidos em língua portuguesa. Só serão avaliadas as propostas que cumpram com os requisitos mínimos exigidos nestes Termos de Referência. Somente as candidaturas pré-selecionadas serão contatadas. As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro Macuti, Rua Centro Comercial nº1998 – Beira

Duração: Indeterminado (3 meses de período probatório)

Tipo de Contrato: Tempo inteiro