Secretária Administrativa de Obras Tempo Inteiro

A General Express Service (GES) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretária Administrativa de Obras, para Maputo.

Objectivo

Gerir Administrativamente os armazéns em conformidade com as políticas e visão da empresa. Supervisionará as operações de recebimento, armazenamento, distribuição e manutenção. Gerir equipa de todos os  armazéns, garantir uma gestão de stock de forma correcta e precisa, organizar a reposição de stock, supervisionar todos os armazéns, planear e controlar todas as tarefas operacionais administrativas , bem como as tarefas administrativas do back office e da recepção dos armazéns. Em última análise, garantir que as metas de produtividade sejam alcançadas e que todos os processos dos Armazéns estejam funcionando sem problemas e prontamente.

Responsabilidades

• Manter os sistemas de controlo de stock actualizados e verificar de forma precisa os valores de stock;
• Assegurar o controlo de stock; e sua reconciliação no sistema PHC;
• Cumprir todos os requisitos da legislação de armazenamento, manuseio e transporte;
• Planear as necessidades futuras de acordo com as necessidades enviadas pelos departamentos e com as tendências de consumo anteriores;
• Garantir os stocks mínimos e seus reaprovisionamentos;
• Garantir o inventário físico diário dos produtos;
• Garantir que os objectivos de qualidade e os prazos de entrega sejam cumpridos;
• Manter padrões de saúde e segurança, higiene e segurança;
• Interagir com as obras, fornecedores, os nossos gestores de frota e empresas de transporte;
• Produzir relatórios e estatísticas semanais, mensais sobre movimentos de stock (entradas e saídas), indicadores de obsolescência de stock e indicadores de produtividade da logística;
• Monitorar a qualidade dos serviços prestados;
• Treinar, supervisionar e avaliar funcionários;
• Motivar, organizar, disciplinar e incentivar o trabalho em equipe de todos os colaboradores para garantir que as metas de produtividade sejam atingidas ou excedidas;
• Assegurar plano diário das equipas;
• Controlar que todos os procedimentos são efectivamente e correctamente aplicados por todos em todas as funções recebimento, controlo, armazenamento, picking e entrega ao cliente interno;
• Monitorar a actividade diária entre o portal e o PHC para garantir que não exista atraso na entrega de materiais em estoque no armazém;
• Entrar em contacto com as obras com estoque ainda não entregue;
• Controlar os relatórios de inventário, de danificado ou quebrado.

Requisitos

• Bacharelato ou Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de suprimentos ou Administração de Empresas. Qualquer outro diploma em áreas afins é uma vantagem. Certificação PHC é uma vantagem;
• Mais de cinco (3) anos de experiência;
• Experiência de trabalho comprovada como Secretaria Administrativa de Obras em qualquer unidade de logística de obras;
• Domínio dos procedimentos de gestão de armazém e conhecimentos das melhores páticas na logística;
• Capacidade comprovada de implementar iniciativas de melhoria de processos;
• Experiência prática com software e base de dados de gestão de armazém;
• Habilidades de liderança e capacidade de gerenciar funcionários;
• Fortes habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas;
• Deve ter uma abordagem profissional e dinâmica no trabalho;
• Desejo de evoluir numa equipa pronta a enfrentar de forma positiva os desafios colocados por uma organização em constante evolução e crescimento;
• Disponibilidade para trabalhar sob pressão e aos fim de semanas

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Cópia de Certificados de Habilitações Literárias;
• Nuit, e B.I;
• 3 Referências.

Processo de Candidatura

Email: contratacoes@palace.co.mz

Validade: 26/08/2022

Local: Maputo