Secretária Administrativa Tempo Inteiro

A Agência Para o Desenvolvimento Inclusivo (IDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa.

Responsabilidades

• A S.A será responsável por apoiar a equipa nos serviços gerais e administração de maneira profissional. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa, adoptando os valores e comportamento que a empresa exige, se comprometendo com o seu Código de Conduta e princípios éticos;
• Coordenar as actividades administrativas do escritório;
• Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
• Gerir chamadas e encaminhar expedientes;
• Gerir os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
• Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
• Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.

Requisitos

• Formação Técnica em Secretariado, Administração ou equivalente;
• Pelo menos um (1) ano de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
• Diploma em secretariado será vantajoso;
• Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
• Conhecimentos básicos de contabilidade;
• Fluente em Inglês, falado e escrito;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
• Nacionalidade Moçambicana.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Duas Cartas de Referência.

Sobre a Empresa

A Agência Para o Desenvolvimento Inclusivo – IDA é um organismo de consultoria/desenvolvimento de capacidades/treinamentos e prestação de serviços, centrando a sua visão na inclusão profissional e institucional.