Vaga para Secretária Administrativa/ Recepcionista (Plan) Tempo Inteiro

Endereço: Rua Justino Chemane, 271, Sommershield II – Maputo

Av. Américo Boavida, 215, Bairro Chambone 6 – Maxixe

Email: mozambique.co@plan-international.org

Validade: 04/12/2015

Local: Maputo

A Plan International pretende recrutar para o seu quadro pessoal, um (1) Secretária Administrativa/ Recepcionista.

Tarefas

• Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Arquivar documentos;
• Realizar serviços administrativos e logísticos em geral;
• Controlar correspondência de entrada e saída;
• Saudar visitantes com cortesia;
• Responder e fazer chamadas telefónicas;
• Gerir o fundo de maneio;
• Fazer reservas (nos hotéis e nas agências de viagem);
• Preencher requisições no sistema SAP;
• Submeter relatórios de viagens numa base mensal.

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana;
• Nível Médio (12ª classe) no mínimo, curso de secretariado ou grau de licenciatura em Administração e Gestão é uma vantagem;
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares;
• Bons conhecimentos de uso de computador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook);
• Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (fala e escrita);
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Diplomática, discreta e auto-motivada/o;
• Capacidade de estabelecer prioridades e honrar com compromissos;
• Boa comunicação organizacional;
• Elevado cometimento com os Direitos e Protecção da Criança assim como com a Igualdade do Género.

Benefícios

• Remuneração anual bruta: 239.820,00Mt.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Indicação de três (3) Referências.

Sobre a Empresa

A Plan International é uma organização humanitária orientada para o desenvolvimento da criança na comunidade, sem afiliações religiosas, políticas ou governamentais. O patrocínio às crianças é o princípio básico da organização.