Secretária Executiva Tempo Inteiro

A Mawonelo Consultoria e Serviços E.I pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Descrição

1. Comunicação e Atendimento

• Responder chamadas, mensagens e e-mails organizacionais;
• Gestão das redes sociais e participação em dinâmicas de engajamento online;
• Preparar e secretariar reuniões digitais e presenciais.

2. Administração e Documentação

• Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Organizar e controlar a agenda do superior;
• Dar entrada e acompanhar documentos em instituições externas;
• Organização geral de documentos.

3. Apoio Operacional e Interno

• Atendimento a clientes, parceiros e demais stakeholders;
• Fazer levantamento e compra de materiais;
• Coordenar e monitorar actividades internas e de contratados;
• Participar no processo de teste e avaliação de aplicativos da empresa.

4. Finanças e Gestão

• Efectuar pagamentos de contas, impostos e taxas associadas à actividade comercial;
• Gestão do Fundo de Maneio;
• Pesquisar preços, fornecedores e serviços a contratar.

5. Estratégia e Crescimento

• Interação e selecção de fornecedores e/ou contratados;
• Participar activamente nas decisões da empresa;
• Realizar pesquisa de mercado.