Secretária Executiva Comercial Tempo Inteiro

A África Consultores e Serviços Lda (ACS) pretende recrutar para o seu Cliente uma (1) Secretária Executiva Comercial para Beira. 

Funções

• Suporte à área comercial no envio de propostas e acompanhamento das vendas
• Atendimento e apoio à clients
• Operar O Software Primavera-Facturacao e Tesoiuraria;
• Operar Caixa e Fazer fecho;
• Imprimir relatorios de vendas diarias e mensais;
• Organização de agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;
• Será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Director;
• Irá lidar com solicitações de informações e preparar conferências ou eventos internos;
• Manter a agenda de reuniões e tarefas do Director em dia;
• Agendar reuniões e organizar a sala de conferência;
• Actualizar e executar funções administrativas, como tratar e priorizar toda correspondência de saída ou de entrada, receber visitantes, preparar relatórios, organizar teleconferências, agendar reuniões, participar de reuniões e elaborar actas, preencher documentos, manter registos electrónicos e físicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Preparar relatórios e cartas, sempre que necessário;
• Preparar planilhas;
• Preparar documentos confidenciais e sensíveis;
• Coordenar as actividades relacionadas com a agenda do Director;
• Determinar assuntos de prioridade máxima e lidar adequadamente;
• Ajudar a preparar o orçamento do escritório se necessário;
• Planear eventos e actividades voluntárias;
• Manter os procedimentos de escritório em funcionamento;
• Operar equipamentos de escritório, como máquina de fotocópia e scanner;
• Receber e retransmitir mensagens telefónicas;
• Direccionar as actividade para o público em geral de modo que tenham um funcionamento apropriado;
• Execução de outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício das funções.

Requisitos

• Nível Médio;
• 3 anos de experiência em áreas similares;
• Boa apresentação;
• Falar razoavelmente Inglês e fluente em Português;
• Domínio de informática nos pacotes de (Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, etc.). Experiência em operar com sistemas de gestao Primavera, PHC será uma vantagem;
• Experiência em atendimento de clientes;
• Boas relações públicas;
• Dinamismo e proactividade;
• Excelentes habilidades de comunicação e adaptação em ambiente multicultural.

Perfil Psicológico

• Capacidade de trabalhar em ambiente de pressão;
• Ser proactivo;
• Idoneidade e pontualidade;
• Comprometimento com o trabalho;
• Autonomia e Orientação para soluções;
• Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal de trabalho.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.