Secretária Executiva Tempo Inteiro

A Exodus SU, Ldt pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva. (Referência: OF02823)

Responsabilidades

• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para executivos;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
• Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
• Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
• Integridade e confidencialidade;
• Diploma em administração de empresas ou áreas afins;
• Fluente em Português e Inglês;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

A Exodus SU, Ldt é uma empresa privada estabelecida em Nampula, no Bairro de Muahivire-Expansão, Rua das FPLM, para prestar serviços na área de venda de material eletrónico, construção civil, manutenção de engenharia mecânica e mina, serviços de limpeza, serralharia, instalação de rede de internet, fornecimento de diversos matérias de serviços gráficos.