Secretaria Recepcionista

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Recepcionista.

Responsabilidades

• Registar a entrada e saída de correspondências e dos bens da organização;
• Receber e analisar toda a correspondência e outros documentos destinados a organização e submeter ao despacho superior;
• Operar a Central Telefónica do Centro de Trabalho prestando as informações telefónicas que lhe sejam solicitadas ou colocar o interessado em comunicação com o funcionário apto a prestar a informação;
• Proceder à classificação e arquivo de documentos que dão entrada;
• Atender os visitantes e orienta-los para o sector a contactar;
• Redigir minutas de convocatórias, cartas, informações, e outros documentos com base em instruções recebidas;
• Estar familiarizada com a Visão, Missão e Valores da Organização;
• Realizar tarefas de Administração e Finanças sob orientação do Oficial de Recursos; Humanos, Administração ou de Finanças;
• Realizar as demais tarefas afins que lhe sejam determinadas.

Requisitos

• Formação Académica concluída em áreas relevantes para o cargo;
• Formação Profissional em Secretariado, Assessoria ou Administração será uma vantagem;
• Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes;
• Experiência em trabalhar com ONGs, será preferencial;
• Boas habilidades de comunicação (oral e escrita) na língua Portuguesa e Inglesa;
• Bons conhecimentos de informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
• Boa capacidade de planeamento e organização;
• Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa;
• Boa capacidade de planificação e de organização de actividades diárias.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento.amodefa@gmail.com

Local: Maputo