Secretário Executivo Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário Executivo (M/F) para Maputo.

Propósito

O/A Secretário/a Executivo/a será responsável por apoiar a Direcção Executiva e os órgãos sociais. Irá apoiar a implementação do plano estratégico da Direcção Executiva e dos Orgão Sociais, será responsável por organizar agendas dos Orgãos sociais e da Directora Executiva, irá elaborar actas e relatórios das reuniões dos órgãos sociais e da Direcção Executiva e na organização de enventos como formações, conferências, seminários, entre outros.

Responsabilidades

• Organizar agendas dos orgãos sociais e da Directora Executiva;
• Elaborar actas e relatórios das reuniões dos órgãos sociais e da Direcção Executiva;
• Apoiar na organização de inventos como formações, conferências, seminários, entre outros;
• Apoiar a Direcção Executiva no desenvolvimento e actualização dos planos mensais e o acompanhamento da execução das actividades;
• Divulgar os acordos de cooperação da ELOS aos colaboradores e partes interessadas;
• Redigir textos, actas, relatórios, cartas, comunicações internas e externas, utilizado os padrões de comunicação;
• Atender pedidos de informação e efectuar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente;
• Organizar e controlar agenda de reuniões e visitas da Director Executiva e dos órgãos sociais;
• Organizar as viagens da Directora Executiva e dos órgãos sociais;
• Elaborar relatórios mensais;
• Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Experiência mínima três (3) anos de trabalho comprovados como Assistente de Direcção ou Secretaria Executiva;
• Excelente capacidade de Comunicação;
• Capacidade de redigir actas e relatórios;
• Experiência na organização de formações, reuniões e seminários;
• Domínio da língua Portuguesa e Inglesa;
• Flexível, dinâmica e orientada aos resultados;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas.

Habilidades

• Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima;
• Seja cooperativo, trabalhador, e confiável;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Senso de integridade;
• Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas/ objectivos estabelecidos pela organização;
• Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
• Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indicar no assunto: “Secretário/a Executivo/a”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Projecto: Administração ELOS