Assistente Administrativa

A All Around Medical Solutions, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal 1 (um) Assistente Administrativo para Vilanculos.

Responsabilidades

•   Gerar e responder a correspondência diversa;
•  Realizar o controlo de efectividade e de outros processos administrativos relacionados com  a área de Recursos Humanos e Gestão de Pessoal;
• Manter um stock adequado de consumíveis de escritórios e coordenar a mantenção de equipamentos;
•  Proceder à contabilização das facturas de compra de bens e serviços prestados;
• Gestão do Património, fazendo auditorias internas e controlo de todos activos da instituição presentes na Unidade
• Gerir a frota alocada garantido aquisição de combustíveis, manutenções e outros acessórios sobressalentes necessários;
• Prestar apoio em processos de auditorias;
•  Fazer inventários e apoiar todas as áreas (enfermagem, farmácia, laboratório, radiologia e clínica) em todos instrumentos para elaboração de inventários;
•  Efectuar registo no sistema financeiro de todos dados contabilisticos de cada atendimento na clínica;
• Proceder com facturações e cobrança de todo serviço prestando aos utentes, garantido o respectivo depósito e reconciliações bancárias de todas facturações;
• Interagir com as seguradoras para obter autorizações e garantias de pagamento;
•  Conferir, registar e manter comprovativos da identificação dos utentes e apólices;
• Elaborar estatísticas regulares;
• Prestar contas ao Direcção e outras hierarquias da empresa e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da empresa, no âmbito das suas competências
• Desempenhar outras funções que lhe são atribuídas e que são do melhor interesse da Empresa

Requisitos

• Minimo 3 anos  de trabalhando em áreas de Adminstração e Contabilidade
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
• Capacidade de organizar e apresentar informação;
• Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos;
• Capacidade de trabalhar como mínimo ou sem supervisão;
• Experiência em Gestão de Recursos Humanos;Entendimento de princípios financeiros para interpreter informação financeira chave e tendências;
• Experiência em gestão diversificada com enfoque para processos INSS, Finanças e Direcção de Trabalho, Direcção Migratória;
• Gestão de realcionamentos/Parcerias ou Alianças;
• Conhecimento de informática nos pacotes Word, PowerPoint, Internet, Outlook e Excel, dominio do Pacote Primavera
• Domínio da língua Portuguesa e Inglesa.
• Ser residente de Vilanculos

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Notas: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 21/09/2023 as 12h00

Local: Vilanculos – Inhambane