Administrador de Contratos Tempo Inteiro

A Eni Rovuma Basin B.V., Mozambique Branch Operadora Offshore da Área 4, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Administrador de Contratos.

Objectivo da Função

• Apoiar a Empresa na administração e gestão diária dos contractos celebrados; verificar a conformidade das conformidade das contratadas em relação aos termos e condições do contrato;

Principais Responsabilidades

• Coordenar as actividades diárias de gestão de contratos, assegurar a conformidade da contratada em relação aos termos e condições do contrato;
• Realizar análise de contratos com vista a monitorar o alcance dos objectivos do projecto;
• Assegurar que todos os aspectos do contrato sejam compilados de uma forma auditável e que os custos, tempo e riscos de SSA sejam minimizados;
• Assistir os Titulares de Contratos na gestão dos mesmos em conformidade com os procedimentos e orientações aplicáveis;
• Verificar a conformidade da Contratada em relação aos Termos e Condições do Contrato, Âmbito de Trabalho, Resultados e Cronograma, bem como reportar qualquer desvio ou omissão ao Titular do Contrato;
• Prestar assessoria contractual/ comercial geral ao Titular do Contrato;
• Administrar e manter a rastreabilidade e registos de todas as correspondências, reuniões, acções e decisões relacionadas com o contrato(s) designado(s);
• Providenciar assistência necessária em termos de negociação contratual e resolução de conflitos. Coordenar Procurement, Finanças e/ou Departamento activamente a questões contractuais/comerciais significativas;
• Coordenar com o Titular do Contrato para antecipar mudanças e, juntamente com a área de Custos e Planeamento, dar a Gestão um aviso antecipado sobre potenciais tendências;
• Caso seja aplicável, participar em reuniões de abertura para rever termos e condições de contratos, processo de mudança de ordem e prevenção de reclamações;
• Caso seja aplicável, participar da reunião de transferência do contrato com o Departamento de Contratos & Procurement e verificar a integridade dos documentos do mesmo;
• Coordenar e manter registos de questões contratuais e comerciais;
• Preparar correspondências para as Contratadas sobre questões contratuais/comerciais rotineiras, para serem assinadas pelo Titular do Contrato;
• Analisar a correspondência das Contratadas, monitorar e flexibilizar o tempo de resposta pela Empresa;
• Participar em reuniões com as Contratadas para a discussão de questões contratuais/comerciais;
• Analisar (ou na ausência desta, preparar por sí) Actas de todas as reuniões antes da verificação pela Empresa;
• Assegurar que todas as garantias, seguros e certificados de imposto necessários tenham sido recebidos da Contratada conforme previsto, e reportar qualquer desvio ou omissão ao Titular do Contrato;
• Assegurar a gestão pontual de Call Offs e Service Entries na plataforma informática de gestão;
• Assistir e apoiar no processamento de Pedidos de de Pagamento/Facturas das Contratadas, coordenar com os Departamentos relevantes e envolvidos obter a assinatura/aprovação do Titular do Contrato;
• Assistir e apoiar o Titular do Contrato no processo de gestão de modificações ao contrato (variações e modificações);
• Facilitar e manter uma interface e comunicação positiva entre todas as funções envolvidas na execução do Contrato;
• Caso seja aplicável, coordenar a liquidação da conta final e processamento do Certificado de Conclusão e preparação do relatório de fecho para assinatura pelo Titular do Contrato;
• Assistir e apoiar nas actividades de conformidade de contrato e auditoria, e assegurar a implementação das recomendações do relatório de auditoria das equipas envolvidas;
• Dar um feedback sobre as lições tiradas da Administração de Contratos.

Requisitos

• Formação Superior numa área relevante;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência em funções similares preferencialmente no sector de Petróleo e Gás.

Competências Necessárias

• Proficiência em língua Inglesa constitui uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: erb.selection@eni.com

Validade: 02/08/2019

Local: Maputo