Administrador de Projecto – Niassa Tempo Inteiro

A GIZ – Deutsche Gesellsschaft fur Internationale Zusammenarbeit pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Administrador(a) de Projecto para Niassa.

Responsabilidades

• Providenciar suporte em toda área administrativa do projecto;
• Realizar os procedimentos administrativos de forma independente no escritório (Lichinga);
• Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório (Lichinga);
• Garantir o cumprimento de todos os procedimentos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ;
• Organizar eventos, viagens e treinamentos;
• Garantir a gestão diária do escritório;
• Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo;
• Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições;
• Prestar assistência ao/a coordenador/a da província;
• Prestar reuniões internas da equipa;
• Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc);
• Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos, etc.) cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ;
• Em coordenação com os técnicos responsáveis garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.);
• Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças;
• Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto;
• Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;
• Garantir o cumprimento da Lei de trabalho;
• Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS);
• Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde;
• Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado;
• Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo);
• Responder pela contabilidade do projecto;
• Controlar e supervisionar a contabilidade mensal;
• Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diario do Winpaccscashbook/bankbook;
• Responder pela revisão e preparação final de travelclaims;
• Avaliar a necessidade de fundos mensais;
• Preparar auditorias internas e externas;
• Verificar o mapa de error sheet mensal.

Requisitos

• Licenciatura em Administracao, Contabilidade e Auditoria ou área similar;
• Pelo menos três a cinco (3-5) anos de experiência profissional em posição comparável;
• Profundo conhecimento de área de finanças e contabilidade;
• Experiência de supervisão e coordenação de equipa;
• Experiência na manutenção confiável dos dados e informações;
• Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (por exemplo: MS Office);
• Boa gestão e habilidades organizacionais;
• Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
• Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa;
• Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência;
• Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento de língua Alemã constitui vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificados ou Diplomas.

Nota: As candidaturas devem ser submetidas electronicamente indicando no assunto: Administrador de Projecto_”Nome da província para a qual se candidata”.

Apenas os candidatos qualificados serão chamados.

Processo de Candidatura

Email: recruitment-moz@giz.de

Validade: 29/01/2021

Local: Niassa