Administrador Nacional Tempo Inteiro

Endereço: Bairro 29 de Setembro, nº 91, Vila de Marracuene – Maputo

Email: ccsmaputo@gmail.com

Validade: 22/11/2017

Local: Marracuene – Maputo

CCS Itália – Centro Cooperazione Sviluppo é uma ONG que trabalha em Moçambique desde 1998 para a protecção e promoção dos direitos das crianças e o desenvolvimento das comunidades. No âmbito das actividades que realiza, pretende contratar um/a Administrador/a Nacional de acordo com os seguintes Termos de Referência:

Posição

• Responsável Nacional de Administração, Finanças e Recursos Humanos.

Objectivos da Posição

• Executar e/ou coordenar e orientar as actividades da Área administrativa, contabilística-financeira e dos recursos humanos dos escritórios provinciais ao nível nacional, em coordenação o Representante País

Principais Tarefas

• Em colaboração com o Representante do País, implementar um sistema eficaz de gestão administrativa e financeira dos projectos;
• Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos implementados por cada escritório provincial, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelos doadores específicos de cada projecto;
• Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos dos escritórios provinciais;
• Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da Associação e/ou pelos doadores específicos de cada projecto;
• Orientar os escritórios provinciais na aplicação da política de gestão dos recursos humanos (salarial, contratual, de formação) definida nos procedimentos da Associação;
• Acompanhar os escritórios provinciais na realização dos procedimentos de procurement, com particular atenção para com os concursos públicos;
• Reforçar as capacidades e realizar formações em prol dos colaboradores dos escritórios provinciais;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Recursos a Disposição

• Computador e outro equipamento informático e de escritório, com acesso limitado ao trabalho;
• Material de escritório e consumíveis (arquivos, papel, canetas, etc);
• Transporte para as deslocações, quando for necessário.

Referente Directo

• Representante País.

Competências Requeridas

• Conhecimento profundo do contexto Moçambicano e da legislação laboral e fiscal do País;
• Formação específica no Sector administrativo-contabilístico, laboral e de prestação de contas;
• Conhecimentos de contabilidade, gestão de tesouraria e gestão orçamental, gestão de compras e fornecedores;
• Autonomia na utilização de programas informáticos de escritório e capacidade de aprender rapidamente novos programas;
• Fluente na língua Portuguesa;
• Capacidade de trabalhar autonomamente na língua Inglesa e, de preferência, na língua Italiana;
• Conhecimentos das regras administrativas dos principais doadores institucionais (União Europeia, USAID, Agência Italiana de Cooperação entre outros).

Capacidades Requeridas

• Resolução dos problemas em autonomia com propostas inovadoras;
• Organização, síntese, planificação e de colaborar em coordenação com diferentes interlocutores;
• Trabalho em grupo com orientação aos resultados;
• Predisposição para as relações interpessoais e empatia;
• Trabalhar sob pressão.

Outros Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Experiência de, pelo menos, cinco (5) anos em posto similar, de preferência em ONG ou no âmbito da cooperação internacional;
• Disponibilidade em efectuar missões periódicas nas províncias onde a CCS opera;
• Carta de condução (veículos ligeiros).

Local de Tabalho

• Sede Nacional da CCS Itália em Marracuene, com missões em outras províncias do País onde a CCS tenha Delegações ou esteja a implementar projectos.

Disponibilidade

• Imediata.