Assistente administrativo Temporário

A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz), uma Organização Nacional não Governamental antipobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente administrativo (M/F), que estará baseado em Maputo.

Propósito do Posto

• Prestar apoio administrativo ao programa contribuindo para a melhoria de eficiência e eficácia da unidade de Recursos Humanos & Administração, bem como garantir o pagamento atempado aos fornecedores e serviços da organização de acordo com os prazos estabelecidos.

Responsabilidades Chave

• Receber, analisar documentação, relacionada com: correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
• Preparar e/ou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pela Coordenadora de Finanças;
• Gestão do trabalho externo, nomeadamente: troca de correspondência com clientes, fornecedores, parceiros e bancos;
• Rever cada transacção, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros;
• Apoiar na elaboração contratos de prestação de serviços, consultorias e preparação os processos de pagamentos;
• Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação referente no ponto 1;
• Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente;
• Gerir o processo de logística e de compras;
• Participar na elaboração de orçamento anual;
• Gerir os processos de compras locais e actividades genéricas de logística e administração;
• Gerir o processo de compras de bens móveis e imóveis da organização no geral.

Requisitos

O/A Candidato para o posto acima referido deve possuir cumulativamente o seguinte perfil:

• Nível Médio;
• Experiência de trabalho de pelo menos quatro (4) anos em administração e Finanças com organizações nacionais e/ou internacionais;
• Experiência de pelo menos quatro (4) anos em gestão de aquisições e logística;
• Domínio de pacotes informáticos (WORD, Excel, email, internet);
• Conhecimento de Inglês;
• Vontade de aprender e ser capaz de trabalhar sob pressão;
• Conhecimento das Normas Internacionais de Contabilidade (IAS e IFRS), Estrutura de Gestão Financeira, Políticas e Procedimentos Administrativos, Financeiros internos regulamentos de doadores e Leis locais sejam integralmente cumpridas.

Exigências

• Curriculum Vitae (detalhados);
• Carta de Motivação;
• Duas (2) Cartas de Recomendação.

Nota: Encorajam-se candidaturas de mulheres. A Associação ActionAid Moçambique reserva-se o direito de responder apenas aos candidatos seleccionados.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Coronel Aurélio Benete Manave, 208; CP 2608 – Maputo

Email: RHVagas.Mocambique@actionaid.org

Validade: 15/06/2021

Local: Maputo