Assistente Administrativo

CARE internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Resumo do Trabalho

A responsabilidade geral do Assistente Administrativo é de apoiar o Gestor de Projecto/ Oficial de Logístico/ Equipe da Administração a garantir que o funcionamento diário da administração do projecto é feito de uma forma eficiente e com eficácia de custos. O titular do cargo irá prestar apoio e responder em matérias relacionadas com a administração, logística e aquisição.

Responsabilidades

Responsabilidade do Trabalho nº 1: Apoio Administrativo ao Projecto

• Agir como elo de ligação com a Administração, e equipe de aquisições, e resolver assuntos que surjam nesta área;
• Trabalhar em colaboração com a equipe financeira para submeter processos de acordo com políticas e procedimentos;
• Assegurar que todo o equipamento do projecto seja salvaguardado e mantido devidamente através de contratos regulares de manutenção, conforme apropriado;
• Sob a supervisão do Oficial de M&A, apoiar à actualização, digitação, e revisão de listas de distribuição electrónica e originais.

Responsabilidade de Trabalho nº 2: Gestão de Aquisições

• Tratar dos processos de aquisições locais e internacionais para assegurar um fornecimento atempado de bens e serviços (incluindo serviços de consultoria) de acordo com as políticas de compras e normas de qualidade de serviços;
• Lançar concursos e preparar Resumos de Avaliação de Propostas;
• Inspeccionar as mercadorias recebidas para garantir sua qualidade e quantidade e aprovação;
• Aprovar a entrega dos artigos no armazém através da guia de mercadorias interna;
• Fazer o acompanhamento do pagamento de bens e serviços e contas, e aconselhar o Contabilista em relação aos termos e condições de contratos relacionados com o fornecimento de bens e serviços para garantir que os pagamentos sejam feitos conforme acordado;
• Arquivar diariamente a documentação relacionada com cada processo de Aquisições.

Responsabilidade de Trabalho nº 2: Gestão do Armazém

• Sob a supervisão do Oficial de Logística;
• Gerir o armazém com livros apropriados de registo de estoques;
• Receber, conferir e controlar materiais e produtos, registando entradas, saídas e saldos, vistoriando-os quanto à sua integridade física;
• Colaborar efectivamente na organização da armazenagem de mercadorias de modo a facilitar a movimentação, localização e utilização de espaços, observadas as normas de segurança do trabalho;
• Controlar a movimentação de cargas transportadas, observando as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis;
• Inspeccionar as mercadorias na entrega e rejeita a qualidade inadequada, quebrada, mais baixa e os outros artigos que não estejam de acordo com as exigências ou normas recomendadas;

Requisitos

• Ensino Médio Completo e ou Diploma universitário em Gestão;
• Esta posição requer um candidato com dedicação e capacidade de trabalhar com menos ou nenhuma supervisão;
• Deve demonstrar disposição para aprender e trabalhar com os outros em equipe;
• Os candidatos também devem ter pelo menos três anos de experiência em posição semelhante;
• Conhecimento intermédio de procedimentos administrativos relacionados com alfândegas e importações;
• Conhecimento intermédio da Gestão de Estoques;
• Conhecimento intermédio de procurement e procedimentos de compras;
• Habilidades intermédias em informática;
• Conhecimento intermédio do Inglês.

Outros Requisitos

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Mártires da Mueda, nº 596 – Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 14/02/2020

Local: Maxixe – Inhambane

Duração: 3 meses