Assistente Administrativo e de Logística Tempo Inteiro

A Associação Progresso está a procura de um (1) Assistente Administrativo e de Logística para o projecto e integrar a sua equipa de Saúde.

Contexto

A Progresso implementa programas de desenvolvimento comunitário nos sectores de educação, saúde e educação para a cidadania, prioritariamente nas províncias de Cabo Delgado e Niassa, mas também noutras províncias conforme as necessidades dos projectos de financiamento. Os programas sectoriais encontram seu enquadramento estratégico no Programa de Desenvolvimento 2021-2024.

A Associação Progresso, em colaboração com o Centro de Colaboração em Saúde (CCS), e a DPS Niassa está iniciando um novo projecto focado na redução da incidência de HIV/AIDS e Tuberculose (TB) nas províncias de Cabo Delgado e Niassa. O projecto mencionado apresenta os seguintes objectivos específicos:

• Contribuir para a redução de novas infecções por HIV em 33%, de aproximadamente 36 mil pessoas em 2016 para aproximadamente 24 mil pessoas até 2020;
• Contribuir para a redução das mortes relacionadas com o HIV (incluindo as dos pacientes com TB) em 33%, de aproximadamente 244/100,000 em 2016 para aproximadamente 165/100,000 até 2020;
• Contribuir para a redução das taxas estimadas de infecção do HIV infantil em mulheres HIV positivas que apresentaram nos últimos 12 meses de 11,1% em 2016 para menos de 5% até 2020;
• Contribuir para a redução da incidência da tuberculose de 551/100.000 em 2015 em 5% ao ano até 2020 (Relatório Global da OMS sobre TB 2015);
• Contribuir para reduzir a taxa de mortalidade da tuberculose de 74/100.000 em 2015 para aproximadamente 63/100.000 até 2020. Relatório Global de TB da OMS 2015);
• Gerando resultados nutricionais melhorados para 80% dos estimados 221.970 beneficiários directos, incluindo mulheres grávidas e infantes e crianças com menos de 2 anos de idade.

Principais Tarefas

• Planificar e fornecer todos os serviços de transporte, como organização de viagens, reservas e emissão de bilhetes, pedidos de visto, reserva de hotéis e táxis, despesas de viagem e despesas para a equipe do programa, bem como outros colaboradores da PROGRESSO, de acordo com o estipulado no manual de procedimentos;
• Garantir que todos os processos estejam completos, com os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados antes do processamento para pagamento;
• Gerir e actualizar a lista de fornecedores preferenciais;
• Ordenar e preparar contratos, adquirir itens de fornecedores locais ou de outros lugares, conforme apropriado;
• Adquirir e administrar materiais de escritório, como papel, material de limpeza e suprimentos de catering;
• Executar a correspondência tridimensional na comparação da factura com a ordem de compra e a nota de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento;
• Revisar documentos de suporte a transações para garantir que todos estejam completos e devidamente arquivados adequadamente;
• Garantir que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo;
• Acompanhar as transações bancárias para garantir todo o processamento; arquivo de cópias impressas e gera relatórios;
• Registar todas as transações financeiras no log de despesas diárias do PROGRESSO;
• Produzir declarações mensais de reconciliação bancária e as consolida em cópia impressa para revisão;
• Planejar e coordena a aquisição de equipamentos e peças de reposição para veículos automóveis;
• Facilitar a reparação ou a recuperação de avarias do veículo quando necessário, incluindo a reparação/ recuperação fora do horário de trabalho;
• Garantir a inspeção anual de veículos e que a manutenção regular seja realizada;
• Elaborar relatórios trimestrais e anuais sobre o desempenho do veículo, ou seja, a quilometragem coberta e os custos unitários e totais incorridos para cada veículo;
• Supervisionar e monitorar todos os motoristas em suas tarefas diárias, como inspeções diárias de veículos, relatórios de manutenção preventiva, diários de bordo, limpeza de veículos e aderência à segurança;
• Garantir que a equipa de subordinação direta esteja familiarizada com suas funções e responsabilidades em seus perfis de trabalho individuais e forneça todo o treinamento e suporte para desenvolver sua capacidade;
• Realizar a avaliação de desempenho da equipe de relatório directo;
• Coordenar com o Gestor Sénior de Administração e Finanças a nível da sede  na implementação do sistema de controlo interno e do manual inerente aos procedimentos administrativos e financeiros da PROGRESSO;
• Realizar outras funções que lhe sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico inerentes a função contabilística.

Requisitos

Habilitações e Experiência

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria, ou Economia e nível Médio Técnico profissional em Contabilidade;
• Bons conhecimentos de Contabilidade Geral;
• A função requer dois (2) anos de  experiência profissional em funções similares;
• Bons conhecimentos de práticas administrativas , logística e fiscalidade;
• Conhecimentos básicos de  Inglês;
• Ter trabalhado em organizações não-governamentais a nível comunitário;
• Estar baseado ou já ter trabalhado na província ou região de implementação das actividades;
• Ter algum domínio de uma das línguas locais da província constitui vantagem.

Competências

• Capacidade de trabalhar de forma independente com pouca supervisão;
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão e prazos;
• Integridade e detalhes focados;
• Capacidade de executar multitarefas e trabalhar dentro dos prazos;
• Boa habilidade analítica.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação.

Nota: Indique o assunto “Assistente Administrativo e de Logística”. Os nativos da província de Niassa e particularmente as mulheres são encorajados a se candidatar. Apenas candidatos selecionados serão contactados

Sobre a Empresa

A Associação PROGRESSO é uma Organização Não-Governamental de membros (ONG), que foi criada formalmente em 1992. O objectivo da Associação é proporcionar aos membros uma plataforma a partir da qual eles possam envolver-se directamente na promoção de mudanças nas comunidades de base, em particular crianças, mulheres e jovens, desempenhando um papel activo no desenvolvimento das comunidades locais.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento.progresso@gmail.com

Validade: 30/03/2021

Local: Lichinga – Niassa