Assistente Administrativo e de Operações do Projecto PHIA Tempo Inteiro

O ICAP-Moçambique, Organização não- governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para exercer a função de Assistente Administrativo e de Operações do Projecto PHIA em Moçambique.

Resumo do Cargo

O Assistente Administrativo e de Operações reporta ao Gestor de Operações com a supervisão do Director de
Administração e Finanças e é responsável por prestar serviços administrativos básicos. Ele/ela irá garantir a disponibilidade destes serviços, de modo a garantir que as operações do ICAP em País sejam efectivas e eficientes.

Responsabilidades

• Apoiar o Gestor de Operações na manutenção dos sistemas de arquivo e armazenamento do escritório;
• Apoiar o Gestor de Operações no monitoramento e requisições de equipamentos, materiais, consumíveis
  e/ou outros serviços;
• Encaminhar e-mails e auxiliar no arquivo de toda a correspondência;
• Executar tarefas que auxiliam as funções diárias: correios, etc;
• Tarefas gerais de recepção, como por exemplo receber e auxiliar os visitantes, receber chamadas, encaminhar as chamadas para o respectivo pessoal e atender às solicitações;
• Receber a correspondência e encaminhá-la para as pessoas responsáveis na ausência do Assistente
  Administrativo;
• Apoiar o Gestor de Operações na prestação de apoio e assistência técnica no monitoramento da tarefas;
• Auxiliar o Gestor de Operações e o Oficial de Procurement e Logística na execução de tarefas de
  aquisições menores de equipamentos, materiais, consumíveis e/ou outros serviços;
• Auxiliar na coordenação de treinamentos e workshops incluindo reservas, confirmações e transporte;
• Auxiliar na preparação e montagem de materiais de treinamento;
• Sempre que possível, coordenar todos os planos de viagem do pessoal e visitantes do Projecto PHIA, tanto locais como internacionais;
• Zelar pela limpeza diária do escritório e conservação dos equipamentos do Projecto PHIA;
• Auxiliar o pessoal do escritório nos arquivos, fotocópias e outras tarefas gerais do escritório quando
  necessário;
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Requisitos

• Possuir diploma em Administração de Empresas e Secretariado ou qualificação equivalente;
• Possuir no mínimo de três (3) anos de experiência numa posição similar numa organização internacional;
• Conhecimento das disposições, regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos;
• Fluência na escrita, habilidades de comunicação verbal e auditiva nas línguas Inglesa e Portuguesa;
• Capacidade de trabalhar de forma independente.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Indicar no assunto “Assistente Administrativo e de Operações do Projecto PHIA em Moçambique”.

Processo de Candidatura

Email: ICAP-jobs-mozambique@cumc.columbia.edu

Validade: 07/06/2019

Local: Maputo