Assistente Administrativo e de Recursos Humanos Temporário

A Fanelo Ya Mina pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo/a e de Recursos Humanos.

Responsabilidades

Terá como responsabilidades, mas não limitadas à:

• Recepção e envio de correspondência e o devido controle e arquivo;
• Coordenação do trabalho logístico da organização;
• Manter arquivos e cadastros de informação actualizados;
• Emissão de bilhetes de avião e reservas diversas;
• Assessorar a equipe em questões práticas rotineiras, preparando documentos e informações diversas;
• Prestar suporte administrativo e técnico a área de recursos humanos, elaborando contratos diversos, minutas, convénios, actas e outros documentos de acordo com as leis locais em vigor;
• Controlar e arquivar o material de expediente e consumíveis;
• Controlar a assiduidade do pessoal;
• Preparar os planos de férias, listas nominais e submeter as autoridades competentes dentro do prazo;
• Apoiar na gestão e arquivo dos processos individuais;
• Apoiar na elaboração de políticas e procedimentos de gestão administrativa;
• Manter contacto com fornecedores, visitantes e parceiros.

Requisitos

• Formação relevante na área de Gestão de Empresas ou Recursos Humanos;
• Mínimo três (3) anos de experiência comprovada;
• Excelentes competências a nível de comunicação oral e escrita;
• Fortes conhecimentos das leis laborais;
• Domínio das línguas (Portuguesa e Inglesa), falado e escrito;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Boa capacidade de planificação e organização;
• Boa aparência e simpatia;
• Habilidades de cortesia, tacto e de negociação;
• Disponibilidade imediata.