Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Associação Hankoni de PVHS e Simpatizantes, no âmbito de implementação do projecto ECHO, pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na cidade de Lichinga.

Responsabilidades

• Assegurar a aquisição e disponibilização dos bens e equipamentos necessários para implementar as actividades do Projecto;
• Monitorar o uso dos recursos do Projecto;
• Manter e actualizar todos os arquivos de documentos pagos nas respectivas pastas;
• Controlar a entrada e saída de expediente;
• Manter arquivos electrónicos e físico (com copias de correspondência recebida e expedida);
• Receber as visitas e encaminhar aos respectivos destinatários;
• Controlar o stock de material de escritório;
• Fazer Gestão do escritório da OCB;
• Assegurar a utilização dos equipamentos e instrumentos alocados ao escritório de modo a garantir durabilidade e responsabilização em caso de avarias ou danificação;
• Assegurar a logística do escritório;
• Assessorar o contabilista em questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, realizar procurement para aquisição de bens e serviços;
• Assegurar a gestão do fundo de maneio;
• Actualizar o mapa de inventário.

Perfil

• Experiente na área;
• Nível Médio ou equivalente à 12ª Classe com formação em Contabilidade;
• Ser um indivíduo auto motivado e humilde na relação com as comunidades, colegas e demais pessoas que entrem em contacto com a Hankoni;
• Ser idóneo, responsável, sincero e honesto;
• Capacidade para trabalhar de forma independente e como membro de equipa;
• Compromisso e compreensão dos objectivos da Hankoni e de seus programas assim como seus valores e princípios.

Exigências

• Cópia de B.I.;
• Certificado de Habilitações Literárias;
• Referências;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Pedido de Emprego.

Nota: Não se faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 15/04/2021

Local: Lichinga – Niassa