Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A MozGrain Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Administrativo para Nhamatanda.

Responsabilidades

• Será responsável por preparar lotes de pagamento para todos os meios de pagamento locais (gestão de Petty Cash);
• Recolher, distribuir expediente, gerir o stock e distribuição de material/Equipamento;
• Digitar documentos e garantir um arquivo eficiente de documentos;
• Preencher formulários/protocolos;
• Zelar e assessorar a gestão e execução Administrativa e Logística do escritório que abrange, Secretariado em si, atualização de documentos legais exigidos por Lei, manutenção de serviços do escritório (energia, água, internet, telefone,), reposição no fornecimento regular de bens de consumo (consumíveis, materiais de limpeza), e utilização correta de equipamentos, indispensáveis ao bom funcionamento do escritório;
• Manter uma lista de inventário dos equipamentos ativos para do escritório e projetos, e garantir a contagem física e reconciliações pelo menos duas vezes por ano;
• Fazer levantamentos de Assiduidade em todas a localidades e reconciliação de HE;
• Gestão de envio de todos documentos com devido protocolo;
• Assegurar a existência de um ambiente de trabalho seguro e limpo, garantindo que todas as coisas estão no lugar.

Requisitos

• Experiência comprovada na área de administração e finanças, de preferência nível superior;
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em posição semelhante;
• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou áreas afins;
• Capacidade para trabalhar de forma independente;
• Falar e escrever fluentemente a língua Portuguesa e ter bom domínio da língua Inglesa.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: jessica.silva@mozgrain.net

Validade: 25/02/2021

Local: Nhamatanda