Vagas na SDO: Assistente Administrativo

A SDO Moçambique pretende recrutar para um seu cliente, uma empresa do grupo A, um (1) Assistente Administrativo baseado em Maputo (Ref.: RSE164).

Responsabilidades

Apoiar na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimos;
Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
Gerir a agenda do Director e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;
Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
O mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
Fluência em língua portuguesa fala e escrita; Fluência na língua inglesa fala e escrita.

Nota: Indicar no assunto, obrigatoriamente, a referencia e a denominação da vaga.

Email: selec.rse02@sdo-mocambique.com

Validade: 03/08/2022

Local: Maputo