A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo – Xai-Xai – Gaza.
Principais Funções
Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo;
Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários; fazendo o registo da sua entrada e saída;
Gerir os arquivos do Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada. Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços;
Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto;
Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto;
Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado.
Requisitos
Nível académico Médio;
Três anos de experiência em função administrativa;
Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais;
Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva;
Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência;
Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa;
Capacidade de trabalhar com mínima supervisão;
Excelentes habilidades de organização e comunicação;
Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem;
Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), PowerPoint (bom);
Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.
