Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

O Banco Mundial pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças, extremamente organizado, energético e com capacidade operar de forma efectiva e discreta, num ambiente muito exigente, de ritmo acelerado e culturalmente diversificado para trabalhar num contrato de prazo prolongado.

Contexto

O/A Temporário/a a Prazo Prolongado (ETT) trabalhará como parte integrante da equipa de gestão de recursos dos Escritórios do Banco Mundial em Moçambique, apoiando três países. Sob a supervisão geral do Administrador, as responsabilidades importantes incluem, a interacção permanente com os clientes internos e externos dos três países, com as unidades de contabilidade, finanças, controlo interno e procurement sobre todo o trabalho administrativo e financeiro, utilizando conhecimentos técnicos e competências para responder de forma eficiente a uma diversidade de clientes exigentes, divulgar directrizes padrão da unidade de gestão de recursos (RM) e as políticas administrativas e financeiras do Banco Mundial, garantindo a implementação plena e eficiente dos processos de modernização da gestão de recursos nos três países.

 Responsabilidades

• Prestar assistência e apoio básico à Equipa de Gestão de Recursos no processamento de Procurement, administrativas e financeiras;
• Receber e expedir todos os documentos administrativos, contábeis e financeiros;
• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos financeiros do Banco Mundial;
• Auxiliar e fazer um acompanhamento das compras dos escritórios dos três países;
• Lidar com o trabalho de rotina, incluindo a recepção de facturas de fornecedores, garantindo a conformidade com os requisitos do sistema de pagamentos Global (GPP – Global Payment Provider) e IVA;
• Recolher dados bancários de clientes e fornecedores conforme exigido pelo sistema GPP;
• Dominar o sistema GPP por forma a apoiar os escritórios, clientes internos e externos e fornecedores;
• Monitorar contratos e garantir pagamentos atempados e em conformidade com os termos e condições dos mesmos, bem como garantir o encerramento após confirmação de pagamento;
• Criar os processos de “pedidos de viagem” para consultores ou visitantes, dominando o sistema de viagens para melhor aconselhar os viajantes com relação as regras do Banco Mundial;
• Monitorar e controlar contratos ou itens pendentes por longos períodos e garantir soluções rápidas e realizar outras tarefas atribuídas pelo administrador com relação ao programa de cada um dos Escritórios.

 Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e um mínimo de cinco (5) anos de experiência em sistemas relevantes de contabilidade informatizada (SAP);
• Ele/a deverá ter excelente competência de comunicação verbal e escrita em Inglês (essencial) e Português (essencial);
• Competências comprovadas de recuperação/obtenção de informações contábeis e administrativas de várias fontes do Banco Mundial e reuni-las num formato utilizável;
• Sólidos conhecimentos de informática em Microsoft Office.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Para a descrição completa da posição, critérios de selecção e competências requeridas, os candidatos/as deverão submeter as candidaturas “online” atraves do www.worldbank.org/jobs . Dentro da caixa do “New Job Portal” – carregue para acessar o “new job Portal> Search the Job No#: req4177″.

Processo de Candidatura

Link: https://worldbankgroup.csod.com/ats/careersite/JobDetails.aspx?id=4177&site=1

Validade: 20/09/2019

Local: Maputo