Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Cruz Vermelha de Moçambique (CVM) é uma organização humanitária, auxiliar de poderes públicos, cuja missão é contribuir para a melhoria das condições de vida da população mais vulnerável, prevenindo e aliviando o sofrimento humano em todos os lugares, através de mobilização de recursos para a promoção da cultura de paz e não-violência, solidariedade e inclusão social, pretende admitir para o seu quadro um (1) Assistente de Administração e Finanças para a sua Sede Central.

Principais Responsabilidades

• Lançamentos no sistema de Contabilidade Navision;
• Assistir o Director de Administração e finanças nas suas diversas tarefas;
• Conferir e completar os documentos justificativos das delegações da CVM e dos projectos da CVM antes do respectivo registo;
• Apoiar a Tesoureira e o Contabilista na pesquisa de documentos de origem para a conta de caixa pequena e conta geral e dar seguimento para resolver discrepâncias;
• Quando solicitado, fazer a reconciliação bancária mensal no sistema e dar seguimento de todos movimentos pendentes e devida regularização no final de cada mês;
• Apoiar no envio atempado de formulários de solicitação de transferência bancária para o banco local;
• Arquivar os documentos mensais de forma segura e de fácil localização, organizar em conformidade com os relatórios, fotocopiar e posterior envio a Maputo;
• Controlar entrada de requisições para efeitos de emissão de cheques – verificar se as assinaturas estão completas e os anexos conferem e devolver as que não reunirem os requisitos previstos nos procedimentos financeiros em vigor e indicar tais anomalias para que possam ser corrigidas pelos respectivos emitentes;
• Quando solicitado, emitir os cheques a tempo e com documentos comprovativos;
• Apoiar no controlo dos bens inventariáveis, tanto dos afectados a CVM como dos projectos;
• Quando necessário apoiar no processo de compras, interpretação de requisições de compra, cartas convite, análise de ofertas, e recepção dos bens de forma eficiente e transparente, respeitando os princípios e regras de procurement internas e aquelas requeridas pelos financiadores da CVM;
• Assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão e os Departamentos de Logística, Administração e Finanças da CVM;
• Realizar quaisquer outras tarefas apropriadas que suportem o projecto geral, conforme designado pelo supervisor ou seu representante.

Requisitos

• Nível Médio em áreas relacionadas com a Administração, Contabilidade e Logística. Licenciatura preferido, além de treinamentos em Finanças Básicas e/ou Contabilidade;
• Pelo menos três (3) anos de experiência de trabalho em Gestão de Administração e Contabilidade;
• Experiência de trabalho de gestão administrativa de projectos de cooperação internacional será uma vantagem;
• Experiência de trabalho demonstrada no sector de ONGs é uma vantagem;
• Conhecimentos específicos das regras do procurement dos principais doadores internacionais;
• Conhecimentos em particular de doadores Alemães é uma vantagem;
• Conhecimento intermédio de Inglês, fala e escrita;
• Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de cálculo, PowerPoint) bases de dados, Internet e E-mail (a ser testado durante a eventual entrevista);
• Integrar-se no trabalho da Cruz Vermelha e o Crescente Vermelho, respeitando o espírito do Movimento e os sete princípios da Cruz Vermelha e o Crescente Vermelho.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação.

Nota: Apenas os(as) candidatos pré seleccionados(as) serão contactados(as).

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Agostinho Neto, n.º 284 – Maputo

Email: rhf.cvm@redcross.org.mz

Validade: 06/01/2020

Local: Maputo