Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças.

Objectivo

Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.

Descrição

• O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização.

Responsabilidades

Acções sobre políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros

• Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da Ocsida e dos doadores  dos Projectos;
• Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros;
• Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

Acções sobre pagamentos, registos das transações e elaboração de relatórios financeiros

• Efectuar pagamentos;
• Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA;
• Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha;
• Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos;
• Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização;
• Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos;
• Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.

Acções de controlo interno e de inventários dos bens

• Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física;
• Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de regista-los em livros contabilísticos;
• Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos;
• Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

Acções sobre planos e orçamentos     

• Envolver-se activamente nas acções de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto;
• Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.

Acções de acompanhamento das monitorias e auditorias (Internas e externas) e de seguimento das recomendações     

• Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da Ocsida e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
• Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

Requisitos

• Mínimo nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook);
• Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da Ocsida;
• Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Documentos relevantes.

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Aviso Legal

A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM – Xai- Xai

Email: recrutamento@ocsida.org.mz

Validade:  18/03/2022

Local: Xai-Xai – Gaza