Assistente de Procurement e Logística Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Procurement e Logística para Gaza.

Descrição

O Assistente de Procurement e Logística estará baseado no distrito/região apoiado pelo EGPAF, e é o responsável pela operacionalização do apoio da EGPAF à Direcção Distrital de Saúde (SDSMAS) e as US’s da área de jurisdição na implementação, monitoria e avaliação dos serviços ATS/APSS e o estabelecimento de sistemas de ligação US e comunidade. O coordenador distrital/regional deverá trabalhar em estreita colaboração com as SDSMAS e as equipes das Unidades Sanitárias alvo, respeitando o plano de actividades acordado e as normas e padrões de qualidade do Ministério da Saúde. O Oficial Distrital de Apoio Psicossocial está sob supervisão do Coordenador Distrital/Regional , recebendo apoio da equipe provincial, através de visitas planificadas de acordo com o calendário estabelecido. A posição requer viagens frequentes dentro do distrito/região bem como viagens regulares a sede Capital da província.

Responsabilidades

O Assistente de Procurement e Logística irá realizar todos os procurements de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric Aids. Igualmente, o Assistente de P&L deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

Área de Procurement

• Respeitar a implementação do Signature Authority na Fundação ao nível dos procurements efectuados no departamento;
• Estabelecer e manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e detalhadas são apresentadas por escrito antes do início da compra e coordena a colecta e entrega de compras eficientemente;
• Responsável pelo seguimento das encomendas com os requisitantes e fornecedores;
• Assegurar que os fornecedores respeitam as datas de entrega estipulados nas encomendas, e para os fornecedores que o tempo de entrega acordado seja propriamente acordado e reportado ao Oficial de Procurement e de logística, para o devido cancelamento das encomendas quando necessário;
• Actuar como ponto focal para recepção das encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem-recebido.

Área de Logística

• Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
• Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
• Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
• Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes;
• Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
• Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
• Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
• Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
• Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
• Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos;
• Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem-recebido;
• Elaborar relatórios mensais analíticos da recepção, distribuição e entrega de bens aos Distritos e DPS.

Plano de Trabalho

• Assistir os Oficiais de Logística, Procurement e Sénior de Procurement e Logística no desenvolvimento de um plano anual e sua implementação, bem como na preparação do relatório mensal, semi  anual e outros conforme estipulados pela Fundação.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade ou Formação Média equivalente no ramo;
• Dois (2) anos de experiência profissional comprovada no ramo.

Desejável

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcional e criativos de gestão de stocks;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Possuir carta de condução;
• Alto sentido de responsabilidade.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

Processo de Candidatura

Link: 

Validade: 28/01/2022

Local: Gaza