Assistente Distrital de Operações Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Assistente Distrital de Operações – Ref. (OP15).

Contexto

• No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito. O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte as actividades da EGPAF no distrito. Assistira no processamento de pagamento/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos; Apoiará as operações de RH ao nível distrital.

Responsabilidades

• Elaborar requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial;
• Efectuar a supervisão diária dos motoristas carros e motorizadas;
• Reportar a cada semana os movimentos e manutenções (danos, mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) semanais a logística de Gaza para difusão a nível nacional (Log-books etc);
• Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório
  distrital. (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios);
• Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade;
• Propor ao escritório provincial eventual descarte de material ao escritório provincial;
• Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente a província o equipamento da EGPAF a nível distrital;
• Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware, software quando necessário;
• Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário.

Responsabilidades de Finanças:

• Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais;
• Apoiar em coordenação com o escritório provincial pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc. nas formações realizadas no distrito;
• Solicitar apoio ao distrito nesta área sempre que for necessário.

Responsabilidades de Subvenções:

• Reforçar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos
  bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF;
• Fazer prova de vida dos beneficiários em coordenação com o Oficial de C&G (fazer sensu numa base trimestral).

Responsabilidades de Recursos Humanos:

• Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado;
• Certifique-se de que um novo funcionário recrutado imediatamente adira às políticas da organização.

Gestão de Pessoal:

• Realizar entrevista de saída e processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins
  diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado;
• Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, os transportes, as dificuldades, o subsídio de
  comunicação, o subsídio de realocação) no Distrito;
• Apoiar o Oficial Sénior de RH para supervisionar as actividades de trabalhadores em campo e aconselhar o gestor/ coordenadores sobre bem-estar empregado na organização;
• Responsável por manter actualizada a lista de pessoal;
• Garantir que todo o pessoal esteja registrado no INSS e tenha posto o cartão de sócio. Actualizar as agências do INSS em caso de recrutamento e saída de empregado na folha de folha de pagamento do INSS;
• Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito;
• Responsável pela licença, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação;
• Responsável pela elaboração da lista de absentismo e enviar para o Oficial Sénior em base mensal;

Outras Responsabilidades:

• Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade;
• Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital.

Requisitos

• Nível Médio em Administração, RH ou Formação Média equivalente no ramo;
• Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças e Recursos Humanos;
• Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens
  móveis/imóveis, gestão de RH;
•  Domino de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Fluente em Português e boa comunicação em Inglês;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução será uma vantagem;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de Responsabilidade e Liderança;
• Proactivo e criativo;
• Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capaz de executar múltiplas tarefas com apoio muito limitado;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
• Tempo Inteiro.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane