Assistente Pessoal Executivo Tempo Inteiro

O Alto Comissariado Britânico pretende recrutar para o seu quadro de pessoal (1) Assistente Pessoal Executivo (07/20).

Responsabilidades

• Gestão de agenda, logística e tarefas administrativas;
• Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e garantir o registe/ arquivo apropriado;
• Coordenar vagens e visitas em nome do Alto Comissária;
• Suporte a gestão de orçamento para viagens;
• Apoiar a Alta Comissária Adjunta no planeamento de Gestão de Crises;
• Apoiar as equipes mais amplas em eventos internos e externos.

Requisitos

• Mínimo dois (2) anos de experiência como assistente executiva ou assistente pessoal;
• Excelentes habilidades organizacionais;
• Fluente em Inglês e Português (escrito e oral);
• Atenção aos detalhes;
• Boa capacidade para construir relações de trabalho e redes de comunicação;
• Bons conhecimentos de IT (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet e gerenciamento de dados digitais Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter sigilo absoluto;
• Pontual;
• Capacidade de aprender adaptar e ser flexível;
• Habilidades de resolução de problemas e foco na solução.;
• Confiança para falar com respeito e oferecer conselhos ou orientações;
• Experiência de planeamento de viagens e eventos;
• Experiência/ conhecimento básico de orçamento e previsão.

Qualificações Desejáveis, Habilidades e Experiência

• Experiência de trabalho em uma organização semelhante;
• Experiência de trabalho com altos funcionários do Governo;
• Mais de cinco (5) anos de experiência como assistente executivo ou assistente pessoal.

Benéficos

• Salário mensal inicial: USD 1.520,00.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Link: https://fco.tal.net/vx/appcentre-ext/brand-0/candidate/so/pm/4/pl/1/app/12823-Executive-PA-A2-07-20-MPT/en-GB

Validade: 25/09/2020

Local: Maputo

Data de Início: 1 de Novembro de 2020

Duração da Postagem: 12 meses