Assistente Sénior de Operações Tempo Inteiro

O Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Sénior de Operações.

Sobre o Complexo

O Vice-Presidente para o Desenvolvimento Regional, Integração e Prestação de Negócios é responsável pela relevância operacional, eficiência e eficácia de programas e actividades do Grupo do Banco. Isso irá garantir que o Banco opere de forma bem-sucedida em todos os Países Membros Regionais e supervisione a implementação plena de todos os aspectos das Direcções Regionais do Banco.

Departamento de Contratação

No Desenvolvimento Regional, Complexo de Integração e Prestação de Negócios (RDVP), o Banco tem cinco (5) Direcções de Desenvolvimento Regional e Prestação de Serviços (RDIBD), uma em cada região da África: Norte, Sul, Este, Oeste e Centro. Cada Direcção é presidida pelo Director Geral (DG) e composta por uma equipa de funções relevantes para cada sector e capacidade administrativa para a prestação rápida de serviços aos países clientes. As Direcções Regionais oferecem uma direcção estratégica geral aos escritórios nacionais, e são responsáveis pelas operações, desenvolvimento de negócios, gestão de projectos e a implementação geral e eficaz dos High 5s do Banco, a saber: ‘Iluminar e Potenciar África,’ ‘Alimentar África,’ ‘Industrializar África,’ ‘Integrar África,’ ‘Melhorar a Qualidade de Vida de Todo o Povo de África.’ Os escritórios nacionais foram criados para fortalecer o diálogo estratégico entre o Banco, governos, e outros stakeholders; buscam também fortalecer as funções operacionais do Grupo, incluindo o sector de energia, através de apoiar a identificação do projecto/programa, iniciar e monitorar com vista a melhorar a qualidade do portfólio e coordenar ajuda com outros parceiros de desenvolvimento em África.

Âmbito de Actuação

Ao (à) Assistente de Operações exige-se que contribua nos seguintes cinco objectivos do escritório:

• Cumprimento dos indicadores-chave de desempenho do escritório;
• Planificação de metas de qualidade do Portfólio;
•  Preparação do portfólio de escritório acessível e informação da base de dados do crédito;
• Ferramentas de gestão do portfólio operacional;
•  Portfólio do escritório consistente com o mecanismo de relatório.

Funções Principais

Sob supervisão do Director Geral e Oficial de Programas a nível nacional, o (a) Assistente de Operações irá auxiliar o processo de entrada, processamento, gestão geral, análise de dados e monitoria do portfólio do Grupo em Moçambique, conforme estabelecido nas funções e responsabilidades do escritório.

Na Analise de Dados:

• Contribuir através de inputs e análise de dados nos sistemas internos do Banco (SAP, BPPS, corporate dashboard), sobre a situação do cronograma de processamento de projectos de crédito, bem como desenvolver sistemas de monitoria para a gestão do portfólio;
• Desenvolver e manter bases para a informação de projectos em curso, bem como programas de crédito indicativos para os próximos dois anos em termos de desembolsos, situação do projecto, questões do projecto e preparação de relatórios mensais, trimestrais e anuais concernentes à monitoria e implementação da aplicação do portfólio em curso, bem como processamento do crédito indicativo para o ano;
•  Apoiar o CPO no diálogo com o governo sobre questões relativas ao portfólio através da preparação e apresentação de análises relevantes;
•  Relatório regular sobre o impacto de operações em termos de resultados de desenvolvimento, com base em indicadores específicos de matrizes do quadro legal de operações e constatações sobre o progresso dos resultados das operações do portfólio comparado com as cinco prioridades do Banco (“High Fives”);
•  Sob solicitação do Director Nacional (DN), preparar comunicações sobre o portfólio nacional (em curso bem como em crédito).

Na Gestão de Portefólio e Crédito:

•   Desenvolver ou melhorar a ferramenta de monitoria do portfólio em curso dos projectos do Banco no país, sob gestão de projectos do sector público ou pelo sector privado, e todos os donativos, com informação actualizada sobre as datas de encerramento, situação dos projectos, conforme o portfólio dashboard e todas outras informações relevantes em cada operação;
•  Manter registo de crédito dos países em desenvolvimento, trabalhar com os Gestores de Tarefas para monitorar o estado de prontidão e aderência ao cronograma de preparação e processamento;
•  Apoiar a supervisão do portfólio do Banco através da interacção com as entidades governamentais em termos de programas para missões de supervisão, acções de seguimento de recomendações e arquivo de todos os Memorando de Apoio;
• Actualizar a situação de cada projecto em termos da situação de relatórios de auditoria e recomendações, bem como situação de contas especiais;
• Apoiar os Gestores de Tarefas nas exigências de registo de dados em SAP durante o ciclo de gestão do projecto;
• Dar assistência, conforme necessário, às Unidades de Implementação do Projecto (UIP), na preparação de quadros de intervenção a curto-prazo e melhorar a qualidade das ferramentas de implementação (planos de trabalho, procurement e planos de desembolso);
• Pré-analisar a adequação da solicitação dos mutuários para os desembolsos, documentos de concurso e documentos de suporte e interagir com o especialista do sector relevante (equipa de procurement e FM em COMZ ou a nível da região em Pretória);
• Dar seguimento aos relatórios de auditoria (submissão, bem como revisão dos mesmos e acções subsequentes) e reposição de contas especiais (situação);
•  Apoiar na identificação e inputs de necessidades de formação de Agências de Implementação;
• Prestar apoio na Revisão anual do Desempenho do Portfólio Nacional, incluindo acções de seguimento com EAs sobre a submissão de respostas do questionário do portfólio;
• Dar seguimento às recomendações das missões de supervisão, bem como do Plano de Melhoria do Portfólio Nacional; e Actuar como secretariado nas reuniões mensais de portfólio, exercícios de monitoria trimestral e reuniões trimestrais de portfólio com o governo.

Requisitos

• Ter, pelo menos, o nível de Bacharel em Economia, Estudos de Desenvolvimento, Gestão, Engenharia de Contabilidade ou áreas afins;
• Ter no mínimo seis (6) anos de experiência prática na gestão de dados e de portfólio, registo e competências analíticas comprovadas nas seguintes áreas: análise de dados, procurement, gestão de contratos, identificação e planificação de projectos;
• Alguma familiaridade com o ciclo de gestão de projectos e/ou gestão de portfólio;
• Experiência na implementação de projectos com instituições do sector público e/ou instituições bilaterais e multilaterais de Financiamento ao desenvolvimento constituirá uma vantagem;
• Espírito de equipa forte e habilidade comprovada de cooperação numa equipa diversa, baseada com diferentes localizações geográficas. Fortes competências organizacionais e de gestão de tempo;
• Familiaridade com gestão de projectos e monitoria de portfólio em instituições de desenvolvimento, com bancos de desenvolvimento multilateral e em particular o Banco Africano de Desenvolvimento constituirá uma vantagem;
• Fortes competências de networking e habilidade de coordenar vários stakeholders e interesses;
• Foco nos resultados e resolução, boa gestão de tempo, comunicação e partilha de conhecimento, inovação e mudança;
• Excelentes competências de escrita e oralidade em Inglês e Português;
• Um bom conhecimento de Francês na área de trabalho constituirá uma vantagem;
• Conhecimento avançado de Excel e familiaridade com o software de gestão de dados. Bons conhecimentos de software de computador na óptica de utilizador (Word e PowerPoint), sistemas de informação;
• O conhecimento de SAP é desejável.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Documentos adicionais que possam ser solicitados ou necessários.

Sobre a Empresa

Fundado em 1964, constituído por 80 Estados membros, incluindo 54 em África (Membros Regionais), o Banco Africano de Desenvolvimento é uma instituição pan-africana de desenvolvimento, promoção do crescimento económico e progresso social inclusivo e sustentável do continente através de apoio técnico e financeiro a projectos de transformação. Para garantir um maior impacto de desenvolvimento foram identificadas, para Decénio (2013 – 2022), cinco (High5s) principais áreas que irão acelerar a acção em África, nomeadamente: energia, agro-negócios, industrialização, integração e melhoria da qualidade de vida de pessoas em África. E para liderar a implementação bem-sucedida desta visão o Banco esta a construir uma equipa de gestão.

Processo de Candidatura

Email: HRDirect@afdb.org

Validade:  25/05/2019

Local: Maputo

Área de Integração: Integração Regional de Desenvolvimento e Prestação de Negócios (RDVP)

Departamento/ Divisão: Direcção Geral/ Região Austral (RDGS)

Grade: GS8

Subordinação: Representante Residente

SAP Nº: 50064455