Assistente Técnico de Logística e Administração   Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Técnico de Logística e Administração.

Responsabilidades

Essencial

Compras/ Requisições e Entrega de Material

• Organizar todo processo de compras;
• Receber e verificar se as requisições de Compras e Prestação de Serviços estão orçadas, devidamente codificadas, aprovadas e bem especificadas, e ordenar em arquivos;
• Proceder ao lançamento de todas as solicitações de compras e prestação de serviços;
• Estabelecer contactos com o requerente para obter esclarecimento circunstanciado sempre que haja dúvidas sobre os itens solicitados;
• Garantir que em todas transacções se observem as normas e regulamentos da OCSIDA relativas as suas políticas;
• Solicitar aos membros do comité de compra para avaliarem e aprovarem as propostas de licitação;
• Assegurar que todo o material comprado localmente seja de qualidade aceitável e esteja em conformidade com as especificações do projecto ou departamento que fez o pedido;
• Antes da busca de cotações certificar se as requisições de compras estão orçamentadas. Redigir os pedidos de cotação de acordo com as normas de aquisição em vigor na organização;
• Garantir a compra e entrega atempada dos bens comprados;
• Elaborar as guias de entrega devidamente assinadas e detalhadas e anexar cópia de toda a documentação referente aos bens comprados na altura do envio;
• Garantir que todos os processos de compras e prestação de serviços estão devidamente documentados e arquivados;
• Garantir que as guias de entrega são devidamente assinadas pelo beneficiário e devolvidas ao sector de logística;
• Estabelecer ligação com finanças sobre responsabilidade financeira dos sistemas de logística;

Principais Tarefas na Área Administrativa

• Garantir o bom funcionamento do escritório provincial e distritais a efectuar cuidar das Rendas de casas de escritórios, de provedores de serviços e monitorar a periodicidade dos pagamentos;
• Efectuar pagamentos de Água, Luz, Internet, Telefone, processamento de créditos e outras despesas administrativas;
• Assegurar que o servente faça uma boa limpeza do escritório;
• Responsável pela manutenção do Stock de consumíveis;
• Responsável pela coordenação e dar Suporte aos programas, organizar Workshops, seminários e outras reuniões e actividades inerentes;
• Garantir que as visitas oficiais tenham acomodação adequada, transporte disponível;
• Dar suporte no gabinete do director executivo e director técnico;
• Recepção de visitas, acompanhar reuniões da direcção com todo staff e fazer as respectivas actas, controlo de correspondência enviada e recebida, elaboração de cartas oficiais.

Desejável

• Habilidades fortes para trabalhar sob pressão obedecendo prazos;
• Compromisso e compreensão dos objetivos, valores e princípios da OCSIDA incluindo as abordagens baseadas na protecção da Criança.

Requisitos

• Possuir Nível Médio em Contabilidade com experiência relevante na área ou o equivalente em experiência;
• Pelo menos dois (2) anos de experiência comprovada na área de logística, compras e aprovisionamento;
• Carta de condução para viaturas e motorizada válida sem cadastro e com boa capacidade na condução defensiva;
• Habilidades fortes para trabalhar sob pressão com prazos apertados.

Exigências

• Certificado de Habilitações;
• BI;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação.

Nota: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, com a sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com subdelegações Distritais em Chókwè, e Bilene-Macia, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua da EDM Unidade 2, Coca Missava – Xai-Xai

Email: ocsidamoz@yahoo.com.br

Validade: 18/06/2021

Local: Gaza