Assistentes de Monitoria e Avaliação Tempo Inteiro

A FHI360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. Procuramos dois (2) Assistentes de Monitoria e Avaliação para Chimoio.

Resumo da Posição

O posto de Assistente de M&A é uma posição baseada no escritório da FHI na Província com deslocações frequentes aos distritos apoiados pelo projecto. Irá trabalhar com a equipe da FHI e outros parceiros de implementação para recolher dados, melhorar a qualidade dos registos, assegurar a qualidade de dados, e trabalhar com os colectores de dados.

Responsabilidades Chave

• Realizar a colheita dos dados nas Unidades Sanitárias e nos distritos (para actualização das bases de dados);
• Colectar os dados adicionais e os dados de corte;
• Realizar visitas de supervisão em colaboração com a DPS e apoio na recolha de dados de rotina nas US e OCBs apoiadas pelo projecto;
• Prestar apoio técnico e orientar os colectores de dados para melhorar e garantir a qualidade dos relatórios mensais.

Qualidade de Dados:

• Avaliar os sistemas de M & A nos locais apoiados pelo projecto (prioridades dos EUA e OCBs), numa base trimestral;
• Participar activamente no controlo de qualidade dos dados junto com os colectores e assegurar que os dados sejam confiáveis, precisos, completos e atempados;
• Validar os dados, corrigir os erros dos somatórios manuscritos e comunicar a mudança ao NED e NEP para garantir que as alterações sejam feitas a todo o Sistema de Informação;
• Fazer o Relatório sobre avaliações de qualidade  dos dados para o Oficial de M&E  dos OCBs para garantir que eles estão a implementar o plano de acção;
• Prestar apoio ao pessoal da US na introdução de dados no SESP.

Data Management:

• Manter os arquivos dos dados nos escritórios da FHI;
• Preencher uma matriz com data da recepção para o controlo de chegada dos resumos de todas as fichas;
• Implementar um sistema eficaz de cópias de segurança da informação;
• Apoiar as US e OCBs na organização dos arquivos de processos clínicos e dados relacionados aos programas do projecto;
• Zelar pelo arquivo dos resumos mensais das unidades sanitárias (organizado em pastas ou por programa);
• Apoiar as US na Organização do sistema de seguimento de pacientes HIV em funcionamento (ficheiro móvel).

Outras Responsabilidades:

• Controlar a logística e a distribuição de impressos e material de recolha de dados;
• Desenvolver outras actividades que lhe forem atribuídas.

Qualificações, Conhecimento e Experiência

• Nível Superior em Ciências de Saúde ou áreas relacionadas;
• Experiência de pelo menos cinco (5) anos em trabalho com organizações ligadas a saúde;
• Habilidades em computação e conhecimentos sólidos de sistemas electrónicos de seguimento de pacientes com enfoque para o Open-MRS;
• Experiência em trabalho com instrumentos do sistema de informação em saúde;
• Alto sentido de responsabilidade e sigilo profissional.