Contabilista/ Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A ONG AIFO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista /Assistente Administrativo de Projecto, com experiência em gestão financeira de projecto, para Chimoio.

Responsabilidades

• Gestão correcta de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projetos e mecanismos de controle;
• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos mediante o software de contabilidade em uso em AIFO;
• Introdução no Sistema Internet banking das transações financeiras a serem aprovadas pelo Coordenador do Projecto e/ou a Direção Nacional;
• Gestão da caixa para fundo de maneio;
• Reconciliação de caixas e de contas bancarias com base semanal;
• Verificação e sistematização dos documentos justificativos das despesas ocorridas, e correcto arquivo físico e digital dos mesmos, com base mensal;
• Verificação da correcta implementação dos procedimentos administrativos internos da AIFO e dos demais financiadores;
• Organização de todos os documentos necessários para auditorias nacionais e internacionais, e suporte ao longo dos processos de auditoria;
• Apoio ao Coordenador de Projecto na planificação e na orçamentação das actividades a serem desenvolvidas ao nível da Província de Manica;
• Elaboração dos cálculos para o pagamento dos perdiem previstos no âmbito da actividades a serem implementadas, em conformidade as policies internas e/ou as demais aplicáveis;
• Monitoria dos níveis de execução das despesas localmente aprovadas;
• Monitorias dos saldos de caixa e banco e suporte na periódica requisição de fundos à Sede Nacional de Maputo;
• Arquivo correcto de toda a documentação pertinente nos Processos Individuais dos Recursos Humanos AIFO afectos à Província de Manica;
• Observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Declarações Anuais de Rendimento, etc;
• Apoio ao Coordenador de Projecto nas interações com Autoridades Locais em relação a questões administrativas e relacionadas ao cumprimento da legislação aplicável, particularmente em matéria de gestão de Recursos Humanos;
• Suporto à equipa técnica e à Administração Nacional com os processos de procurement a serem realizados localmente (pedido e recolha de cotações, elaboração de BID Analise, elaboração de PO e de pedidos de pagamento internos);
• Monitoria da boa conservação do equipamento do escritório em dotação à equipa de projecto;
• Qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador de Projecto, em acordo com a Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement e logística.

Requisitos

• Formação Académica em Economia/ Contabilidade/ Finanças ou Administração de Empresas;
• Mínimo 03 anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
• Optimas habilidades informáticas (ótimo domínio dos aplicativos da suite Microsoft Office, com destaque para Excel);
• Experiência no uso de software de contabilidade informatizada e/ ou de sistemas ERP;
• Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito). Capacidade de comunicação em língua local (Matewe/Sena) e inglês são considerados títulos preferenciais;
• Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor;
• A residência ou domicílio em Manica será considerado favoravelmente.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Email: vagascontabilista@aifomoz.org

Validade: 23/09/2022

Local: Chimoio – Manica