Contabilista Tempo Inteiro

A Associação PROGRESSO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista para Pemba.

Descrição do Cargo

O/A Contabilista é responsável de assegurar que todas as transacções obedeçam o estipulado no manual de procedimentos administrativos em vigor na Associação Progresso, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país.

Tarefas e Responsabilidades

• Executar o plano e orçamento de as actividades da Área de Administração e Logística na Província;
• Registar todas as transacções financeiras no sistema contabilístico da organização, através da actualização diária dos lançamentos com a precisão exigida e submeter relatórios todos os meses de forma atempada ao DAF Maputo;
• Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com Parceiros e Colaboradores, garantindo que todos os pagamentos são feitos em tempo útil e os bens e serviços são recebidos e entregues de acordo com os prazos e as normas internas;
• Enviar dentro dos prazos estipulados os processos de contabilidade devidamente justificados;
• Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização estejam devidamente aprovadas/ autorizadas incluindo (cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referência, lista assinada de participantes, agenda do encontro, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc…);
• Registar, manter e inventariar os bens do projecto na Província;
• Fazer as reconciliações mensal de caixa e de banco;
• Preparar relatórios financeiros mensais, trimestrais e final que espelham a situação administrativa e financeira do projecto ao nível da província;
• Realizar análises periódicas do grau de execução orçamental dos projectos na província;
• Elaborar relatórios para uso interno e externo para facilitar o planeamento e monitoramento financeiro e programático do projecto na Provincia.

Tarefas Diversas

• Realizar qualquer outra actividade julgada necessária para o alcance dos objectivos e metas da organização;
• Dar apoio técnico aos membros na gestão financeira e administrativa institucional.

Requisitos

• Qualificações educacionais;
• Curso Superior em Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Gestão;
• Curso de informática na óptica de utilizador;
• Conhecimento da língua inglesa.

Experiência Profissional Técnica

• A função requer um mínimo de 3 anos de experiência em uma posição similar em ONGs ou sector privado;
• Experiência na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Primavera;
• Familiarizado com o trabalho de procedimentos administrativos e financeiros das ONGs nacionais e estrangeiras.

Conhecimento e Habilidades

• Conhecimentos sólidos da informática e de Internet;
• Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função;
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Capacidade de elaborar e analisar relatórios financeiro;
• Facilidade em efectuar cálculos, inclusive os relacionados com matemática financeira;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sobre pressão;
• Conhecimentos médios da língua inglesa, escrita e falada;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Conhecimento da legislação fiscal;
• Habilidade para seguir instruções;
• Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções;
• Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto;
• Conhecimento sobre a dinâmica de ONGs.

Habilidades Comportamentais

• Capacidade de captar e compartilhar conhecimentos, ideias e informações com objectividade e clareza (oral e escrita);
• Habilidade de facilitar e intermediar discussões, debates, negociações e resolução de conflitos;
• Capacidade de contornar situações adversas com diplomacia, mantendo a calma;
• Forte senso de organização;
• Bom relacionamento interpessoal, visando um eficiente trabalho em equipe;
• Pontualidade nos compromissos;
• Dinamismo e espírito criativo e de iniciativa para ajudar a resolver muitos dos problemas que surgem no seu dia-a-dia;
• Diligente e manter um alto nível de ética nos assuntos;
• Habilidade no pensamento estratégico e lógico.

Local de Trabalho

Como responsável pelas actividades financeiras da província, o financeiro provincial será baseado em Cabo Delgado. Podendo implicar viagens pelos distritos onde a organização tem actividades.

Código de Conduta

O Contabilista é um representante importante da organização por isso, deverá pautar pelos valores fundamentais desta.

A organização depende de uma boa relação com os parceiros Governamentais, Não Governamentais e Comunitários. Por isso, o contabilista é responsável por manter a boa colaboração entre eles e a instituição, incluindo um ambiente aberto e democrático em termos de comunicação.

Além disso o Contabilista tem a obrigação imperativa de:

• Actuar conforme as regras estabelecidas no Regulamento Interno e Manuais de Procedimentos Institucionais.
• Defender e promover a reputação da organização em geral.
• Guardar uma atitude e estilo respeitável e profissional que promove confiança, racionalidade e respeito mútuo, dentro e fora da organização.
• Preservar as informações confidenciais a que tenha acesso, inclusive após seu desligamento da organização.
• Respeitar a propriedade organizacional e intelectual da organização sobre actividades, processos e direitos afins, em todas as fases do processo de desenvolvimento e registo, em conformidade com a legislação.
• Não usar seu posto para seu próprio ganho privado, nem para o ganho privado de amigos e parentes.
• Proteger e conservar as propriedades da organização e nem permitir o seu uso, a fins não autorizados.
• Usar o tempo oficial para esforços honestos de execução de suas funções oficiais.
• Não usar de forma incorrecta os fundos, recursos ou bens da propriedade da organização.
• Informar imediatamente o seu superior hierárquico sobre irregularidades, conflitos ou outros problemas de carácter grave.

Exigências

• Carta de Apresentação em Português;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os nativos da província de Cabo Delgado e particularmente as mulheres são encorajadas a se candidatar. Por favor, note que apenas os candidatos seleccionados serão contactados.

Período de Trabalho: Tempo inteiro

Tipo de Contrato: Tempo certo

Reporta a: Coordenador Provincial