Coordenador de Armazém e Logística Tempo Inteiro

A CARE Internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Armazém e Logística, baseado em Nacala-Porto.

Objectivo

O objetivo para o cargo de Coordenador de Armazém e Logística é de supervisionar a gestão dos itens do Projeto de emergência, incluindo recebimento, armazenamento, transporte e distribuição. O Coordenador de Armazém e Logística irá reporta ao Gestor Sênior de Apoio aos Programas e garante que todos os produtos alimentícios e não alimentícios (NFIs) sejam adequadamente geridos, rastreados e contabilizados usando um sistema transparente e auditável, que atenda aos requisitos de vários doadores, o Governo de Moçambique e CARE USA. Essa posição garante que as mercadorias sejam utilizadas como pretendido. Além disso, o Coordenador de Armazém e Logística supervisiona as principais áreas de gestão de armazém e operações de frete, planeamento de demanda e programação de distribuição.

Responsabilidades

Responsabilidade do Trabalho # 1: Gestão de Armazém e Logística (25%)

• Manter a estrutura e as políticas necessárias para garantir que a organização gere e manipule os produtos de acordo com as melhores práticas, bem como os requisitos dos doadores;
• Supervisionar a demanda e distribuição, ou seja, planeamento de estoque, planeamento de fornecimento e programação de distribuição;
• Supervisionar a estratégia de logística, incluindo requisitos de armazenamento, movimentação de materiais, gestão de frete, métodos de controle de estoque e iniciativas de segurança;
• Garantir que os camiões de alimentos sejam cuidadosamente verificados na chegada, as mercadorias contadas e verificadas em relação à guia de remessa/nota de entrega durante o descarregamento no armazém. Quaisquer discrepâncias detetadas devem ser anotadas em todas as cópias da carta de porte/nota de entrega;
• Implementar recomendações de auditoria sobre transações de mercadorias;
• Gestão a movimentação de armazém de PDPs para locais de distribuição;
• Preparação de orçamentos de recursos de mercadorias;
• Garantir que os Transportadores elevem a alocação de acordo com o contrato;
• Acompanhar e garantir que a distribuição de Alimentos seja realizada de acordo com o procedimento e de acordo com o prazo.

Responsabilidade do Trabalho nº 2: Monitoramento e Conformidade de Alimentos (15%)

• Acompanhar e garantir que os Oficiais de campo façam a monitoria regular dos produtos alimentares, conduzam regularmente suas atividades e documentem os resultados e as ações;
• Garantir que todas as ações necessárias sejam tomadas em tempo hábil para abordar as constatações e recomendações do Monitoramento e Auditoria;
• Assegurar que os sistemas e procedimentos de controle interno sejam seguidos e cumpridos em todos os níveis;
• Preparar relatórios mensais e trimestrais para determinar o tipo de perdas e reportar à administração para as devidas providências.

Responsabilidade do Trabalho nº 3: Documentação e Relatórios (20%)

• Garantir que a documentação e os formulários de gestão de mercadorias de armazém (cartas de embarque, livros contábeis, cartões de depósito, notas de recebimento de mercadorias, etc.) sejam atualizados e arquivados adequadamente;
• Garantir que a prática de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) seja seguida em todos os momentos, exceto no caso de mercadorias reconstituídas;
• Garantir o preenchimento adequado e o retorno seguro de todos os documentos de contagem e listas de beneficiários à sede sejam mantidos seguros;
• Trabalhar em estreita colaboração com a unidade de procurement nas áreas de gestão de mercadorias, seleção de fornecedores de transporte, gestão de contratos e processo de despacho;
• Garantir que os documentos de gestão de mercadorias estejam disponíveis nos locais onde os alimentos são recebidos, armazenados e/ou despachados para manter uma trilha de auditoria documentada para transações de mercadorias;
• Preparar relatórios mensais, trimestrais e anuais de RSE, QWICR para doadores, CARE USA e CARE Moçambique para fins de informação e tomada de decisão;
• Manter um registro de perdas de todas as perdas do armazém e garantir que esteja atualizado.

Responsabilidade do Trabalho nº 4: Assistência Técnica (15%)

• Fornecer suporte técnico à Unidade de Emergência, Gestores de Projeto, pessoal relacionado a armazém e parceiros em questões de gestão de mercadorias;
• Organizar e facilitar workshops e treinamentos on-the-job para os funcionários envolvidos.

Responsabilidade do trabalho nº 5: Aprendizado (5%)

• Manter-se atualizado com os desenvolvimentos do setor, incluindo exemplos de melhores práticas no país e internacionalmente, e facilitar o aprendizado organizacional contínuo nesta área e o próprio desenvolvimento pessoal;
• Divulgar os objetivos de gestão de mercadorias dentro da organização, com parceiros e demais stakeholders e facilitar o entendimento e aplicação dos mesmos.

Responsabilidade do Trabalho # 6 Gestão de Pessoal (5%)

• Supervisionar, orientar, treinar e apoia os Oficiais de Armazém e Logística, Analista de Armazém e Logística e Monitores de Alimentos;
• Concluir as atividades de gestão de desempenho da equipe, incluindo: planeamento de desempenho, monitoramento e avaliações anuais de desempenho;
• Fornecer supervisão funcional para as operações de campo para garantir a gestão e utilização adequada de mercadorias.

Responsabilidade do Trabalho # 7 Equipamento de Armazém (5%)

• Garantir que todos os registros (arquivos de caixa)/documentos sejam mantidos adequadamente;
• Garantir que os itens básicos, como extintores de incêndio, materiais de limpeza, caixa de primeiros socorros, balanças estejam sempre disponíveis no armazém e um registro dos itens 100% de tempo;
• Garantir que o material de reconstituição esteja sempre disponível.

Responsabilidade do Trabalho #8 Fumigação e Controle de Roedores (5%)

• Certificar-se de que o armazém esteja limpo por dentro e por fora;
• Certificar-se de que haja um cronograma de fumigação e que seja cumprido;
• Certificar-se de que os utensílios de limpeza estejam disponíveis.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Desastres, Contabilidade, Finanças ou Gestão de Negócios ou áreas afins;
• 3-5 anos de experiência de trabalho em Gestão de Recursos Alimentares e Armazém:
• Bons conhecimentos e experiência na institucionalização de sistemas e procedimentos de compliance e prestação de contas;
• Conhecimento sólido e experiência prática dos requisitos de auditoria interna e externa;
• Habilidades e motivação demonstradas em relação às sensibilidades culturais e de gênero, valorizando a diversidade e defendendo a diversidade organizacional e de pessoal, defendendo os valores centrais da organização;
• Excelente conhecimento dos regulamentos do Governo Anfitrião sobre ONGs;
• Fortes habilidades analíticas, capazes de interpretar dados complexos em relatórios significativos para a alta administração;
• Excelentes habilidades interpessoais; capacidade de ouvir, de obter apoio da equipe entre as equipes e as partes interessadas, e de desenvolver a capacidade de outros;
• Excelentes conhecimentos de informática com domínio do Microsoft Office 365 especialmente Word, Excel e PowerPoint.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Palmar, nº 50, Bairro de Costa de Sol, nº 596 – Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 31/05/2022

Local: Nacala-Porto – Nampula